心理健康Z世代一言不合就離職?企業如何照顧年輕人的心理健康?

Z世代一言不合就離職?企業如何照顧年輕人的心理健康?

Z世代一言不合就離職?企業如何照顧年輕人的心理健康?

sitthiphong/shutterstock

隨著世代演進,Z世代的年輕人已經進入職場,為產業界帶來新氣象,同時也帶來許多世代相處與管理的難題。很多主管可能會覺得Z世代員工忠誠度低、管理不易,甚至「一言不合就離職」。要怎麼與Z世代員工相處,讓他們充分發揮,並對團隊與公司產生認同感呢?一個關鍵在於關注他們的內心。本文指出企業可以採取4種做法,來照顧Z世代年輕人在職場中的心理健康。

很多主管在與年輕員工相處時,可能都會產生一個疑惑:「他們怎麼那麼難帶?為什麼忠誠度這麼低?甚至『一言不合就離職』!」隨著疫後畢業的年輕人逐漸進入職場,這樣的問題層出不窮,造成高流動率,耗費人力成本。這些管理上的難題讓主管心力交瘁,也產生許多代際鴻溝,這不利於組織管理,也不利於年輕世代的職涯發展。

什麼是Z世代?他們在想什麼?

我們已經進入多世代職場,員工年齡上至70歲,下到20歲,齊聚嬰兒潮世代、X世代、Y世代、Z世代的員工,而在疫情前後進入社會的畢業生,就是「Z世代」。

到底什麼是「Z世代」?大略可指西元1997年到2012年出生的人,他們生長在社群網路飛速成長的時代,可能從小就有社群帳號,很熟悉網路世界,相較年長的世代,較少人與人的實際互動,也更在乎自我的感受。

關於工作,他們更重視彈性、透明度、真誠的交流、學習與成長、工作與生活的平衡等,因此如果工作內容僵硬死板、職場文化不透明、過度勞累等等,這些都可能會造成他們的心理壓力,讓他們變得焦慮、憂鬱,進而影響他們的工作表現,甚至想要離職。因此,企業必須重視Z世代員工的心理健康,讓他們在職場中感到安心,才能更進一步與他們保持良好的溝通,進行有效的管理。

那麼,要如何積極照顧Z世代員工的心理健康?我們建議以下4種做法:

照顧Z世代心理健康做法1:提供相關福利與資源

公司可以主動展現自己十分關心Z世代員工的心理健康,比如:提供心理諮商服務或津貼、舉辦心理健康體檢、開設情緒健康課程,並調查員工心理健康相關的回饋意見,以了解年輕員工的需求,並據以調整做法。

除了主動的協助措施,公司也可以採取其他方式來提高年輕員工的工作滿意度,設法減少過勞的問題,例如:制定彈性工作政策、安排週五為無會議日等,協助員工有效安排自己的時間管理,從而實現工作與生活的平衡,藉此來改善Z世代員工的心理健康,讓他們感覺被公司照顧,而加強認同感。

照顧Z世代心理健康做法2:建構透明開放的文化

Z世代重視透明度與真誠的交流,喜歡自在地談論心裡的感受與問題。為了因應這個特質,公司可以在辦公室內建立透明的文化,讓年輕員工能坦誠而安心地表達內心的想法,隨時提供公司各方面的回饋意見,也就是營造哈佛商學院教授艾美.艾德蒙森(Amy C. Edmondson)所謂的「心理安全感」

此外,公司也可以提供培訓課程,不僅是幫助年輕員工,也可以讓整個團隊都加強溝通與傾聽的技巧,學習如何適當地表達想法與情緒,以及如何與他人合作、管理衝突,提升自己的EQ。員工感受到自己可以有學習與成長的機會,也會比較願意繼續留在公司。

照顧Z世代心理健康做法3: 建立同儕社群

Z世代員工初入職場,有許多不熟悉的地方,都十分需要指導。公司可以建立一系列入職流程,協助Z世代員工快速了解公司文化,例如為新員工提供前輩或導師,引導與回答新員工各方面的問題,幫助新員工更快地融入公司,了解自己的工作內容與目標。

除了指派前輩進行上對下的指導,公司也可以主動成立一些平行關係的社團,例如咖啡社、英語會話社等,如此,志趣相同的員工可以憑藉興趣喜好,來建立自然的人際交往,讓年輕員工覺得自己在公司裡「有朋友」或「有可以談話的人」。這些做法都能加強員工與公司的連結,進而對於公司更有歸屬感。

照顧Z世代心理健康做法4:鼓勵人際交流(少用電子設備)

Z世代工作者成長在高度數位化的生活中,他們從小就花大量的時間在螢幕前,更擅長在網路上互動,加上求學時期或剛入職就遇上新冠疫情,這些都降低了人際之間面對面的互動機會。如果他們在工作上遇到困難,可能不知道向誰求助,而陷入徬徨,或者不知該怎麼與同事進行合作。

主管可以採取主動措施,鼓勵同事之間的情感交流,比如一起喝咖啡、吃午餐、散步等,或者在開會前先花5分鐘互相問候近況,不但可以減少員工的孤獨與疏離感,也能讓他們在遇到問題時,更願意主動求助,促進團隊合作,加強知識交流,讓工作事半功倍。

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「帶人要帶心」的原則,其實沒有世代差異,只要活用關心員工的通則,對任何一個世代的員工都受用。在這個原則上,企業若能採取更靈活的措施,讓Z世代員工感覺公司重視他們的心理健康,他們也會對公司產生認同感,能穩定成長、表現更好,不但不會輕易離職,還會成為公司強力的支柱。

【參考文章】
●〈別忽視新進員工的心理健康,三大行動給予幫助〉(How to Support New Workers’ Mental Health)
●〈多世代職場的心理健康,該怎麼兼顧?〉(Navigating Mental Health in a Multigenerational Workplace)
●〈救救你的Z世代員工〉(Gen Z Employees Are Feeling Disconnected. Here's How Employers Can Help.)