決策建立組織復原力

實踐篇》常規+簡單規則+臨場反應

建立組織復原力

Building Organizational Resilience

若要完成工作,有三種決策模式:運用常規、捷思法、臨場反應法。 當面對不確定的現況,該如何調整,以因應危機的發生?攀登喜馬拉雅山的人,帶來他們成功登頂的經驗,看他們如何靈活運用三套模式,克服危機四伏的險境!

成功的組織,都設有妥善建立的常規來完成工作。這項任務可能像收購一家競爭對手一樣艱困,或是像填寫工作時間紀錄表一樣單調乏味。但如果仔細研究,你會找到一個可靠的流程,來指引你完成它。在穩定時期,這些常規往往被視為理所當然。然而,當公司面臨高度不確定性,或是必須在危機中快速行動時,這些常規往往會失效。組織忙著一邊運作一邊調整,取得不同程度的成功。在下一次危機來臨前,睿智的做法,是花時間有系統地思考你採用的具體詳細流程,並實驗採行不同的做法。

三套模式培養組織復原力

研究人員已找出完成工作的三種主要方法,這些心得可協助主管更有效地回應高度變動的環境。第一個方法是組織常規,也就是我們之前描述的做法,當工作任務是可預測的,這個方法非常有效率。第二個方法是簡單規則,或稱捷思法(heuristics;編案:指按照過去的經驗和直覺來迅速做決定),這些經驗法則有助於你加速流程與決策,並在較難以預測的情況下,設定運用資源的優先順序(例如,「我們只投資預計投資報酬率10%以上的專案」)。第三種是臨場反應法,用自然產生、有創意的方式,來處理機會或問題(例如,工廠的自動化生產線突然故障,因此團隊想出如何進行手動生產)...