持續學習台灣羅德史瓦茲以學習力轉動「人才飛輪」

提供同仁培訓資源,提升組織競爭力

台灣羅德史瓦茲以學習力轉動「人才飛輪」

台灣羅德史瓦茲以學習力轉動「人才飛輪」

台灣羅德史瓦茲的總經理郭毓麟指出,建置好的軟硬體環境,包括具有競爭力的薪酬,多元的學習資源等,是讓「人才飛輪」轉動起來的關鍵。

對於劇烈變化的外在環境,創業至今超過90年的德國羅德史瓦茲台灣分公司,如何讓台灣員工與時俱進,同時精進專業技能與軟技能?《哈佛商業評論》全球繁體中文版的企業學習內容,又在其中扮演什麼角色?

您最近有出國嗎?若有機會踏出國門,請注意一下,在桃園國際機場接受安檢時,那台安檢掃描儀已經跟以往的金屬探測器有所不同了。

這台新型穿越式安檢掃描儀運用的無線高頻成像技術,能偵測粉末、水等金屬以外的違禁品,目前已經在泰國、印度等地的新機場啟用。而提供先進機器的,是來自德國的跨國企業羅德史瓦茲(Rohde & Schwarz)。

對許多台灣人來說,羅德史瓦茲可能相對陌生,因為這間於1933年、由羅德(Lothar Rohde)和史瓦茲(Hermann Schwarz)兩位物理學博士創立的企業,提供的產品與服務通常隱身在幕後。

舉例來說,羅德史瓦茲提供量測、驗證儀器,是歐洲最大的電子測量儀器生產商,包括全球知名電信營運商、一線晶片大廠、國際手機品牌廠等知名企業,都是台灣羅德史瓦茲的主要客戶;羅德史瓦茲也發展引導飛機降落的通訊設備和系統,及電視台、廣播電台的發射系統,目前包括政府機關、國內各大機場,都與它有合作關係;最新的自駕、電動車和航太領域需要的通訊技術,羅德史瓦茲也有耕耘;同時,羅德史瓦茲還在歐盟投入網路安全領域。

投資看長不看短

去年,羅德史瓦茲正式迎來90週年慶,台灣羅德史瓦茲也成立滿20年。總經理郭毓麟解釋,這家公司始終由家族持有、堅持不上市,再加上以技術為本位,不必面臨財報壓力,因而讓公司更願意做長遠的投資。羅德史瓦茲已在全球50個國家遍布分公司,並設置完整的組織規畫,授權當地團隊去衝、去闖,「local最了解local發生什麼事,尤其現在是反全球化、區域化的時代,愈讓當地人才有所發揮,愈能符合客戶所需,這是我們蠻不一樣的地方,」郭毓麟說。

事實上,郭毓麟學的是資訊工程,偏偏他對「人」的事務格外有興趣,一直想做業務,期望運用工程專業結合與人溝通的能力,真正了解客戶需求,進而提供服務。因此,他碩士畢業後,經歷趨勢科技、國家儀器的工作,並在國家儀器擔任科技業務後,為了體驗有別於美商的歐洲管理模式,加上與台灣羅德史瓦茲「以顧客為核心」與「看長不看短」的理念不謀而合,決定加入。

聆聽在地市場需求

郭毓麟觀察,美商強調系統化管理,歐企因為歐洲由許多國家組成,本身就存在著文化差異,更傾向從「人」出發,因應每個地區的特性做出服務調整,「羅德史瓦茲想了解台灣、在地市場的真實需求,是真心想幫助客戶解決問題,所以非常需要當地人才的智慧跟判斷。」例如台灣羅德史瓦茲希望能和客戶維持長久關係,不因訂單多寡而有差別待遇,便直接在內部打造了個「維修校驗服務中心」,致力做到在地化維修、提升服務品質。

但台灣羅德史瓦茲究竟如何讓同仁們都能以顧客為核心,滿足專屬在地的需求?重點在於不斷的培訓。「我到羅德史瓦茲後沒多久,太太就說:『感覺你們公司的教育訓練挺多的!』」業務協理丁士翔笑道。

像是總部的「學習與發展中心」會定期安排線上、線下課程,有時候內部講師會飛來台灣授課,同仁也會飛到新加坡、上海、德國等地參與訓練。

另外,為了做好服務,羅德史瓦茲也重視同仁的軟技能培養。台灣羅德史瓦茲應用工程經理陳震華舉例,他帶領的應用工程團隊,和傳統待在實驗室裡的研發工程師不同,團隊成員通常必須在前線與業務一同面對客戶,解釋儀器的特點、操作與應用時要留意的地方,並協助客戶解決量測問題,因此,所有成員都必須和顧客、業務溝通無礙。

對此,台灣羅德史瓦茲便積極與《哈佛商業評論》全球繁體中文版(HBR)合作,特別針對溝通、建立信任等重要的軟技能,培訓同仁。丁士翔特別提到,去年和HBR以「建立信任」為題舉辦的讀書會,就讓他印象深刻。由於他才剛升任主管、開始帶領團隊,仍在摸索管理的眉角,讀書會提醒了他人與人之間溝通合作的重要,不論是向外拓展業務,或是對內與同事的相處,「建立信任」都是基礎,要能建立信任,才能促進團體合作,並引導變革。

朝學習型組織邁進

陳震華同樣對HBR的文章如數家珍。他笑稱,每每在工作上遇到疑難雜症時,就會利用公司提供的學習資源,讓自己「有跡可循」。例如擔任主管一年半的他,去年一度遭遇管理難題,當時他找出〈你準備好當主管了嗎?〉(Are You Ready to Become a Manager?)這篇文章,自省想要形塑什麼樣的領導風格,以及想將團隊帶往哪個方向。他說,公司正在往學習型組織邁進,不可能用2G時代的知識解決5G時代的問題,不僅硬實力、專業能力的學習是必須持續的,導入相對應的軟實力培訓更是必要。

只要有時間,郭毓麟便親自參與每一場教育訓練,他解釋,台灣羅德史瓦茲的學習,起初是採「由上而下」且系統化的方式推行,組織會針對不同層級的員工,比如說剛進公司沒多久、剛擔任主管,以及當主管一段時間的同仁,量身打造培訓計畫。去年12月,總部的講師就親自飛來台灣,為中高階主管上了3天的課,丁士翔、陳震華等經理級主管都必須參與;又或者是在剛結束的應用工作坊(application workshop)中,工程部不僅向銷售部同仁學習銷售技巧,還向人資、財務、行政管理部門的同仁,解釋「非地面通訊」和「WiFi7」等公司內部投入的最新技術和趨勢,除了訓練同仁的表達能力,也讓不是技術領域的同仁,對公司業務產生參與感。

在廣泛汲取總部學習發展中心、HBR企業學習內容等內外部的資源後,台灣羅德史瓦茲同仁的改變明顯可見,自主學習的風氣也愈來愈盛。郭毓麟觀察,過去在跨部門會議上,行政、工程等不同部門的同仁講完自己的重點後,會議就結束了。但如今同仁們會互相提出問題,給予具建設性的意見,甚至產生「激烈」討論,等於人人都有所收穫。

陳震華分享,在他還未晉升管理階層時,公司曾讓他參與一個台灣最大客戶的案子。當時他負責技術,其他部門同仁則擔起前端的銷售工作,幾個具創業家精神的伙伴湊在一起,同心協力發揮影響力,最終成功滿足客戶需求。令人意外的是,這個業務當時並不在他的工作範圍內,「但就像我常說的,羅德史瓦茲給我獲得自我滿足、自我實現的機會,當認同感累積到一定程度時,又會讓我繼續願意做出許多超出本分的事。」

在台灣羅德史瓦茲裡,有個著名的「人才飛輪」理論,意指在全球缺工、人才爭搶激烈的情況下,台灣羅德史瓦茲選擇在軟、硬體上,先將自己準備好,包括提供具備競爭力的薪酬、通暢的升遷管道,以及好的學習環境,「當我們把這些東西都打理好的時候,就會有源源不絕的優秀員工加入台灣羅德史瓦茲,而員工的好表現也帶來更多營收,讓我們再投資回員工身上,人才飛輪就能順暢轉動起來。」郭毓麟說。

【台灣羅德史瓦茲】
成立/2003年
總經理/郭毓麟
台灣員工人數/約100人
主要產品與服務/歐洲最大的電子測量儀器生產廠商,無線通訊量測、廣播發射機及頭端影音處理、任務型通訊設備系統、網路安全、無線電通訊監測與定位設備校驗等