成長策略到手的「肥魚」,游走了!
到手的「肥魚」,游走了!
Don't Kill Your Employees' Dreams
- 成長策略
- 王友民 You-Min Wang 岑淑筱 Shu-Siao Lyu
- 2017/01/19
個案簡介
困惑的開端
王董非常的困惑也非常疑慮,他,沒有想過會接到收不到款項的通知!
其所經營的奇蹟科技公司已把所有的網路建置好,王董回想當初,以為這是個好生意,GoGoLearning是一個知名的補習班,該補習班遍佈全台各地,北、中、南,都有該補習班的分支機構,在王董的心裡,認為GoGoLearning一直以來都有很大且穩定的顧客群,就在八個月前,GoGoLearning的執行長來找他洽談合作的生意,其希望借用奇蹟科技的技術幫他們做線上語音的網路教學,因而找上了王董。
白手起家的企業者
王董是一名白手起家的企業者,曾於Acer任職工程師,當時科技相關產業已經進入利潤只剩毛三到四的情況,那時的他認為再怎麼辛苦,外部環境這麼艱困,組織內部也不可能得到很好的發展,所以他覺得,與其為別人辛苦、為別人忙,倒不如自己跳出來做,幫自己打出一片生路。
再加上他看到,現在新的電腦公司型態,都是需要配合網路的周邊科技使用,可以變化成不一樣的產品跟服務的型態,所以他認為與其等大公司來調整,不如自己在大公司還沒調整好步伐前,做一些小規模的利基市場,從市場缺口,強化並深耕自己過去的強項。
而在網路新興發展的過程中,可以做一筆自己的...
個案總覽
個案開場
王董非常的困惑也非常疑慮,他,沒有想過會接到收不到款項的通知!
GoGoLearning是一個全省各地都有連鎖的補教業公司,該補習班遍佈全台各地,北、中、南,都有該補習班的分支機構。就在八個月前,GoGoLearning的執行長來找他洽談合作的生意,GoGoLearning想做線上的影音教學,其希望借用奇蹟科技的技術幫他們做線上語音的網路教學。
王董認為這次跟GoGoLearning合作,是撈到了大鯨魚,此一大鯨魚是一個有未來發展潛力的產業,其認為影音化、電子化的文教事業是有利可圖的,因此王董想要好好地與GoGoLearning合作,由王董公司出技術,GoGoLearning提供教材資訊,雙方各出資四成與六成;雖然王董的公司規模較小,但他認為透過這個案子,可以複製擴散其營業模式,因而同意出比較多的資金,負擔較多的成本。
GoGoLearning同時也希望奇蹟科技公司可以掌握數位教材上線的時程,儘快將目前已有的教材數位化。未料想到,當數位化的教材,完成達七成後,對方卻告知他,其實,數位化的進度,他們一點都不敢,要不要做,其實也還不急迫,這件事情,讓王董很錯愕, 以現況而言,王董到底是否該繼續此一計畫案?現今,軟體的發展跟電子教學媒體的介面,已經完成一半了,如果這時候不繼續進行,到最後他們也是會來不及在交貨的期限之內完工,等於是交貨的期限超過而違約,如此王董依然無法回收付出的資金,如此一來亦無法伸張權力,也就沒有拿回資金的可能性。王董現在到底是該繼續完成呢?還是有哪些處理方法?而當初,彼此要策略聯盟做這個案子的時候,王董應該考慮到那些具體的事項?
另外,王董希望每年只要捕到一尾大鯨魚,即可確保其公司員工衣食無缺,但大企業的標案通常需要的技術門檻較高,競爭對手的實力堅強,若未培養各類型專業人才,難以做競爭;而小蝦米的標案雖然金額不高,但積少成多亦可滿足公司營運需求,可以技術門檻競爭的角度來看,奇蹟科技的技術亦難以日益精進,但也因為技術門檻低,同業都可以來競爭,到時候毛利率就會變得更低,所以對奇蹟科技公司來說,是一個沒有保障的產品與服務的項目,也非長久之計,但相對而言,小蝦米的標案卻是一項可確保公司有收入,又不需額外花費資金與資源;站在兩條路的交叉路口,王董到底該如何抉擇呢?而其又該如何在大鯨魚跟小蝦米中進行組織發展的規劃呢?
各登場角色之關係描述如下:
1. 王董:
● 過去是Acer 的網路工程師。
● 他後來想要自己創業,因為自己創業才可以更彈性的調整,認為自已辛苦為自已忙,是比較值得的。
● 他認為未來的網路型公司其實是有利基存在的,中小企業型的公司其實不見得沒有生存的餘地,他比大公司還多了一些可以彈性調整的空間,所以他認為,他應該是可以透過自己的公司去尋找利基市場。
2. GoGoLearning:
● 知名的補教補習班,具有國小、國中、高中的補教文化事業,尤其實在國中跟高中階段,是有許多的名師也有固定的生員。
● 在北、中、南,都各自有自己的營業處所,生意看起來是不錯,所以王董覺得這個品牌跟招牌,如果把它做起來可以當作一個很不錯藍海的複製模式,因為這個平台可以讓很多人看到王董,也透過合作讓別人看見他很不錯。
● 在合作的時候,雖然有簽備忘錄,並未載明詳細的商業條件與責任義務,只說,做到某個部分之後他們就會付給王董,除了簽約金之外,也會付出該有的成本的支出。
學習目標
本個案主要要學習的部分內容分為兩部分:
● 為了解中小企業業主在發展過程中,如何與外部組織進行策略聯盟,以減少自己組織擴張過程當中過度投資的壓力,如何與外部的組織策略聯盟,得到組織發展時,所需要的資源與能力。
● 再者為,當企業在與外部組織合作時,有哪些可以進行的途徑,與注意事項,如何根據自己組織的發展需求,而找到合適的合作對象,才能夠讓這個合作,1+1>2,找到如何找到能夠互蒙其利,共享其果的好方法。
個案適用範圍與定位
本個案營造之教學情境與建議討論教學方向如下:
本個案適合於「管理學」、「組織發展」以及「人力資源管理」等課程,探討組織如何透過外部資源,尋求合作,以發揮其價值的最大綜效;而當組織欲進行策略聯盟時,如何選擇合作對象,以達到策略聯盟的價值,雙方互蒙其利,此為本個案之教學方向。
本個案適用於大專院校以及研究所以上個案課程之討論。
教學策略與問題討論
本個案透過以下兩大問題面向來達到教學目標與策略:
策略聯盟的互動關係中,如何選擇,策略發展的夥伴,才能幫中小企業,發展得更穩當,真正發揮到借力使力的功能?
如果有一個大鯨魚的單,也還有小蝦米的選項,在組織發展的過程當中,中小企業應該怎麼樣子因應或抉擇這兩種不同的客戶的需求,使得組織技術能夠精益求精,業績蒸蒸日上,可是同時也能夠兼顧,日常所需的常務支出支出,能夠做個平衡。
個案分析與教學建議
討論問題一:策略聯盟的互動關係中,如何選擇,策略發展的夥伴,才能幫中小企業,發展得更穩當,真正發揮到借力使力的功能?
在本個案中,主要學習的內容是要讓閱讀者瞭解、學習中小企業的組織在進行組織發展的過程中,如何透過策略聯盟(Strategic Alliance),與合作夥伴彼此資源互補、以小博大、借外力(合作對象/組織)使對力(達到自己組織發展的目標)。
在本個案的情境中,奇蹟科技與GoGoLearning的策略聯盟,有兩個形式是可以達到的。一般來說,策略聯盟分成兩件事:一為股權式聯盟(Shares of Strategic Alliance),另一則為非股權式的聯盟(Non-equity strategic alliance)。
股權式聯盟(Shares of Strategic Alliance)
在股權式的聯盟中,第一種方法是依交叉持股(Intersect Holdings),透過此一方式,A跟B的組織,藉由交叉持股的過程,得到對方的股權。透過此種形式的策略聯盟合作,因為是交叉持股的關係,所以可以確保我的股權中有你,你的股權中有我,意即A中有B,B中有A;所以彼此透過交叉持股的策略聯盟的方式,確保雙方,不論在技術的交流、資金的支持、資源的互享,以及有人力資源跟創新資源的投入,都會比較具有承諾性(Commitment)。
尤其,在新技術的開發跟新市場的開發上,透過交叉持股的方式,可以使雙方的利害相關,得到承諾程度更高的好處。但在本個案中,王董的奇蹟科技並不適合以此方式與GoGoLearning進行合作。
第二種是乾股(Dry Share),所謂乾股意指組織在發展的過程中,公司的設立人或股東透過協商的方式,無條件贈予股份給非股東的第三人,此一方式稱為乾股。其又可稱為紅股、技術股和貢獻股,而因為乾股是組織給予組織內有貢獻的員工,所以對股東而言,是一種沒有投入資本、沒有參與經營、沒有分擔風險,但卻是可以分享利潤的一種特殊資本。因此對於乾股來說,它可以視為一種人力資源資本化的型態表現。
第三種是技術股(Technology Stocks),此指個人或組織單位透過自己所擁有新技術、發明或新工藝,作價摺合入股的一種股份。組織對於擁內部所需專業技術人員,提供無償抑或低於市價所進行認購之股票,也就是說此專業技術人員不須自行出資,或是以較低的價格來取得組織的股份;但以技術入股後,此一技術即屬於組織,原技術持有者無法再享有該技術的權益。
第四種方式則為單方認股,或是占新產品或新事業體某個部分股權的方式進行合作。在本個案中,王董的奇蹟科技是要幫GoGoLearning做課程數位化的學習介面,透過此一電腦數位式學習技術的導入,可讓補習班的內容擁有數位化線上學習的功能。如此一來,除了過去傳統補習班的錄音跟錄影的課程可以重現外,亦可透過線上的學習,開拓出補習班新的課程授課方式,甚至可以透過數位化的科技,將課程的產品複製擴散,也可售予更多的潛在性客戶。
所以,當初王董的奇蹟科技與GoGoLearning合作,建置數位化學習介面的過程中,若透過某個程度的認股的方式,王董即不需實際地出資金,只需出技術,藉由技術認股的方式從GoGoLearning得到某個程度的股份。此一方式對奇蹟科技而言,若把數位式介面做起來,對王董也是有好處的。這本來就是屬於GoGoLearning的主要業務,當然GoGoLearning認股的比例較高,王董認股的部分較小,此一方式對於雙方當初的60%跟40%的資金投入來說,認股的方式是比較可行的。在雙方當初談妥60%與40%的狀況下,王董可以因為技術而得到合作收入,而對GoGoLearning來說,是相同的課程內容,卻得到另外一種數位產品的市場。
非股權式的聯盟(Non-equity strategic alliance)
另一種方式則為非股權式的聯盟,在本個案中,當初王董的奇蹟科技除與GoGoLearning他們簽取備忘錄之外,並未明訂GoGoLearning的實際投入,在此一過程中,即無法確保GoGoLearning的行為。本來一開始王董的概念是認為若能與GoGoLearning合作開發數位式的介面,那以後此一數位式介面的產品模型,亦可延伸至補習班講解的課程,將是一個很好的範本;此外,此一產品也可讓公務人員考試或國家考試、技師考試等類型補習班延伸使用,透過此一數位式介面,將課程賣給末端消費者。因此,當時王董的想法是,認為奇蹟科技可透過此一模式,進入數位化教材的產業,他覺得機不可失,也很期待,所以並未好好地與GoGoLearning討論備忘錄以外的實質參與行動,使讓對方因必須已有所投入與付出,而認真地經營此一計劃,這是王董當初犯的最大一個誤失。
那一而言,企業在雙方共同投入一件合作案的時候,除了備忘錄之外,由於王董是提供技術的一方,也就算是受委託的一方,因此GoGoLearning應該要給他訂金,以及依據不同工程進度給予分期付款的部分;這是除了備忘錄外,當初雙方洽談時,就應談妥的實質投入過程,之後可再透過每一年的數位化課程維修部分與維持的部分,收取授權使用金,或是權利金,這部分必須在雙方洽談後,明定於合約中的。另外尚有一種新的方法,也是過去在製造業常用的方式-交匙合約(Turn Key Contract),此一方式除了訂金與分期付款之外,雙方可以有個交匙合約,確保奇蹟科技把這一套電子數位化的產品,移交到GoGoLearning補習班,並確保GoGoLearning補習班的人是可以上線使用的。在交匙合約的過程中,也會明定每一個不同時期,GoGoLearning應該付款的條件跟方式。如此一來,若之後GoGoLearning的業績有大幅成長,在經營管理上有其市場或產品線擴大的需要,雙方是否能有額外的績效與財務報償方式,亦可以訂定於交匙合約中。
「交匙合約」原意,在製造業中是指把一個工廠製造到好,從硬體的佈置跟管理流程的建置等,到最後把這工廠的鑰匙交給對方,讓對方有一個完整的硬體和軟體的營運能力,就如同鑰匙一打開,工廠就可以營運了。王董當初即可以類似交匙合約的概念,與對方明訂、確定並釐清最後要怎樣的硬體和軟體的產出的規格與規模。相對的,合約中也須根據此硬體和軟體的建制進度,與GoGoLearning明訂應該給付的款項金額與時間點,以一概念類似買房子的分期付款方式,或是買預售物的分期付款方式一樣。
資源依賴理論(Resource Dependence Theory)
所有的組織,不論是中小企業或是大公司,其實跟外界進行策略聯盟時,亦或進行相關的合作時,都是為了達到強化優勢,彌補弱勢,趨吉避凶,取長補短的目的。當然,不外乎是也是為了增加自己的規模經濟、或拓展範疇經濟的範圍,以降低交易成本。
所謂的策略聯盟,即反映了資源基礎理論和資源依賴理論的作為。所謂的資源基礎理論(Resource-Based View,簡稱RBV),意即組織具有各類型有形或無形的資源,這些資源擁有其獨特性,不易被複製模仿,且可使組織保有其競爭優勢。所以,當組織進行組織發展之際,學到關鍵性的資源投入需求時,而能夠促發組織的常項/長項的發揮,或是趨吉避凶,然後減緩威脅、降低弱勢與障礙。
以本個案來說,奇蹟科技因為想要在大鯨魚和小蝦米客戶中求商機,各有不同的困難與抉擇。因為王董沒有辦法把握一定能得到大鯨魚客戶的標案,雖然只要一年拿到一項大鯨魚的標案,即可讓奇蹟科技存活得很好。雖然競爭者個數少,但相對的競爭者的能力也比較強,所以,要卯足全力競標,卻還沒有十拿九穩的勝算,往往全力準備,投入人力物力資金,到頭來卻有可能會落空。相較而言,小蝦米的標案,雖然毛利率和盈餘利潤部分是相對較少的,但對奇蹟科技來說,此一進入門檻較低,技術資金壓力較小,相對容易上手,比較容易入袋為安;也因為門檻低,所以後競爭者會越來越多,終究容易變成紛紛殺價競爭的概念,這是王董所不樂見的。
這次GoGoLearning補習班教材電子數位化的產品,對王董來說,好像得到個大鯨魚的標案,原本以為可以透過此次合作,將最後產出複製擴散到其他課程數位化的產品線,所以這是王董考慮為什麼要做這個產品的原因。
此次的合作,王董認為這呼應了資源依賴理論,彼此資源互相依賴,所以可以透過這樣的『共生相依』的過程,然後將奇蹟科技的媒體、數位化專業跟補習班的內容做結合,而成為課程數位化的平臺。對於王董來說,若將這一個共生相依的產品做好後,也可以將這產品的相關科技推廣到其他公務人員、公職考試、技術師考試、或是其他想要電子數位化的產品和教材的廠商,包括學校的部分,都是很不錯的未來開發對象;所以這是王董之所以積極與GoGoLearning合作的原因。
但也因為王董過度的投入,犯了市場上『一廂情願』的大忌,他忽略了做生意時,不管客戶或合作夥伴是不是大鯨魚,都必須確保對方的投入(資金、人力、物力、資源的支持)。在雙方策略聯盟的過程中,必須彼此有等當地投入,才能確保這策略聯盟的結局,因為雙方的高度投入,才能夠確保大家認真地參與,這是王董當初沒有做到的部分。
從資源依賴理論的角度來看,王董可以因為GoGoLearning而進入這個產業,可是其實GoGoLearning也可以因為王董奇蹟科技的技術導入,而使自己的產品可以有數位化的平臺,且要確定GoGoLearning是審慎評估過此一合作,是決心要做,因為看好、有利可圖,而決定做此一產品,而非額外做、順便做、或者多做的,GoGoLearning若認為此數位化的平臺對其生意是有商機,有未來可發展性,對GogoLearning 的營運利潤有助益的話,應該要相對地投入某些資源才是。
可是王董太過急於想要跟GoGoLearning合作,卻沒有這樣子的一個警覺性,太急於新合作案,忽略其他關鍵細節,這是王董在事後回想之後覺得自己犯了錯。
在本個案中,王董與GoGoLearning所簽署的備忘錄(Memorandum of Understanding,MOU),通常是雙方在早期階段、正式簽訂合約前,所簽立的契約,目的在能夠快速了解並掌握雙方的意向,拘束之後雙方的合作方向,用以取代口頭諾言,亦可避免因正式合約的簽訂程序繁瑣,而拖延了雙方合作推展業務的時間點;多數在簽訂備忘錄後,會在一定時間內簽署正式合約。
備忘錄條約內容多數較為抽象、概括,雖具有法律效力,但約束效力不大,且須視備忘錄條約內容是否明確、具體,方能產生真正的約束力。而合約書則明訂有關合作規格、審查與驗收時間點、標的費用與付款方式等內容,內容較為具體,能對簽約雙方產生約束力。於本個案中,王董應於簽署備忘錄後,瞭解對方合作意向,在開工前,簽訂正式合約,明訂雙方該負的責任義務、時程表及費用等內容,以避免任一方面臨時反悔,造成損失。合作備忘錄範本及正式合約範本,如圖2、3所示。
討論問題二:如果有一個大鯨魚的單,也還有小蝦米的選項,在組織發展的過程當中,中小企業應該怎麼樣子因應或抉擇這兩種不同的客戶的需求,使得組織技術能夠精益求精,業績蒸蒸日上,可是同時也能夠兼顧,日常所需的常務支出,能夠做個平衡。
事實上所謂的策略聯盟,其實都是為了『借外力、使對力』,透過『一加一大於二』的過程,然後兩個或兩個以上的組織為了共同的目的或目標,透過彼此資源互享或技術、財務資源互動的過程,而得到更大的好處。
也就是因為有對方的參與,使得自己可以分擔成本,或者可以得到互相合作的效益,對於組織的資源來說,也具有縱向的效果,例如得到人力資源、財務資源、技術資源或是創新資源。從資源理論的觀點來說,策略聯盟的合作關係,即是透過對方的資源,使自己的資源能夠發揮更好的效果,或透過對方的資源,而使自己得到了資源互補、而有相乘的作用。
以本個案的王董奇蹟科技而言,在跟不管是跟大鯨魚還是小蝦米的客戶合作的過程當中,都是為了得到幾個重要的好處,比如可得到組織學習的好處、或者進入範疇經濟的好處。
因為透過跟大公司的合作,取得一個大訂單,得到規模經濟,即可量產,降低生產成本。甚至大公司的有些產品,所要求的能力,或是它的產量跟產能可以澤被到小蝦米的這些客戶公司上,就可以有更大規模經濟的效果。
甚至大公司的這些合作廠商跟客戶,因為對於研發跟創新,或是對於一些技術門檻的要求跟服務事項的規定,其實是可以讓王董的奇蹟科技進到另外一個新的範疇,也有範疇經濟的效果,同時亦促使了組織學習的能力。
更重要的事情是,王董一直想在這些大鯨魚跟小蝦米的客戶間取得一個平衡點。有大公司的標案是很好,但因為競爭門檻較高,以王董目前的資源和組織限制來說,是不可能每一次參與大公司的投標,且有把握能一舉中的的。而小蝦米雖是比較容易入袋為安,卻沒有辦法確保這個小蝦米對於奇蹟科技的延續性商機、或組織學習來說是好的。如果王董一直都是接較為平凡、以及『以價得標』,以價格來爭取得的標案,奇蹟科技的技術門檻不會提升,這對於資訊軟體顧問公司來說,是非常大的風險,也會變成組織的致命傷。因而王董想要知道如何在大鯨魚和小蝦米的客戶中,取到一個好的平衡點,且最好能有個商業模式,使之可複製擴散至其它地方或其它模式中。不管是大鯨魚還是小蝦米的公司,王董都希望有一個複雜擴散的模式,意即在這個地方成功後,也可以推廣到其它地方,變成藍海策略的開始。
結尾
王董的因應之道
後來王董在經營組織的過程當,摸索出一套自己的組織發展型態,意即,不論面對的是大鯨魚客戶、還是小蝦米客戶,他都希望以組織能夠得到更多發展、長大機會為主。從資源基礎理論的概念來看,後來王董發現,若他今天去標一個公司的案子,但有些能力可能是做不到的,譬如他得標大鯨魚公司的案子,而奇蹟科技的能力上力有未逮,或是缺乏某些關鍵的基礎能力時,從運用資源基礎理論的角度切入,王董可與其它相關的競爭者合作,或者是非相關競爭者的合作,例如與當時一起去投標的其它競爭公司,做策略聯盟以交換資源,亦或與非競爭對手或是其他在產業界的可以作資源互補的公司,進行策略聯盟,以得到更多的人力資源、技術資源、財務資源或者是創新資源的能力。
從價值鏈的過程中,王董跟過去的競爭對手合作進行策略聯盟,就從過去的『競爭相依』變成『共生相依』的一個過程,當案子結束後,可能又會從共生相依回到競爭的位置。
從王董的經營哲學上來說,其認為只要公司在每一次的業務過程中,能夠獲得合理的利潤養活員工,並且能夠得到更好的資源基礎,他都覺得這是值得的。反過來說,從另外一個觀點來看,其實這也是一個透過策略聯盟的合作模式,也是一種網絡理論的拓展,意即王董得到了別的組織的資源挹注,這也是一種社會資本的擴展。過去,王董是自己單打獨鬥,但透過這樣資源相互依賴的過程,把對方的資源帶到自己的組織中,也是一種資源基礎理論的發揮,也是一種將競爭關係變成共生相依的過程。將外部網絡資源帶到組織裡面來,也擴張了奇蹟科技的社會資本,其實是一個不錯的合作模式。
後來王董進行其他投標的時候,他也會跟過去的競爭對手進行合作。譬如他在標一個新的案子時,當時一起競標的對手中或是過去的競爭對手中,可能有他可以合作的資源,他也會與對方做策略聯盟的合作。在固定的案子時,可以有彈性地調整自己的資源空間,而不用常態性地去做投資跟維持,而就是王董自己摸索出來的中小企業經營之道和生存的方式。這些跟他策略聯盟的廠商,從網絡理論的概念來看,就是王董的社會資本,也幫他帶進了其它的相關資源,也是個互利共生的模式。這點回應到策略聯盟當初成立的原因,即是透過兩個組織之間的協調跟合作的過程,達到了互利共生的結果,在這互利共生的過程結束後,雙方也回到原本相互競爭的本位。
參考資料:
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8. 戚樹誠. (2013).組織行為 精華版 2013年.雙葉書廊