經理人應該如何閱讀財務報表

How Managers Should Read Financial Statements
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我今天要談的是每位經理人都應該要具備的一些關鍵技能,以了解財務和會計相關事務。我們來檢視一下這些技能。

我今天要談的是每位經理人都應該要具備的一些關鍵技能,以了解財務和會計相關事務。

我們來檢視一下這些技能。

首先,會計就是加減乘除。

我現在教很多財務和會計的訓練課程,很多時候,上我課的工程師和一些技術人員都有點失望。他們說,「這些數學計算真的那麼簡單嗎?」大多數時候就是如此簡單。

其次,會計充斥著術語和字首縮寫。

會計顯得難以理解和複雜的一個原因是,我們會用許多不同的專有名詞、字首縮寫和專業術語,來說同一件事。

例如,我們把會計的一個重要報表稱為損益表。

它又稱為營運報表。

有時候,我們稱它為P&L,或是損益表,或是利潤表。

所以你可能會在開會時,聽到會計人員說,「我真的很擔心這一季的損益表。」

如果我們的P&L看來沒有起色,當我們把它反映在營運報表上時,管理階層會非常關切。

他們用三種不同方式來說同一件事。這有時會造成混淆。

第三,報表裡總是會有估計和假設。

實際情況是,資料不可能完全適合填入報表裡整齊的小格子,所以我們一定得作出估計和假設,來完成一季、一個月、或是一年的財報。

最後,與這個主題相關的是,當你看到那些估計值和假設,應該參與估算那些數字。

你應該針對那些假設提出問題,特別是關於你可能負責管理的成本中心,因為你也許比會計部門更能夠好好分配或進行那些估計。

優秀的財務分析師應該會感謝營運人員主動參與製作財報,因為我們的目標是要正確地呈現公司是否獲利,我們的估計和假設做得愈好,實際的財報就會愈正確。

我希望你能吸收和運用這些資訊,成為更好的經理人。

因為企業人士全都必須具備的關鍵能力之一,就是了解如何閱讀財務報表。(林麗冠譯)



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