自我管理七種簡單方式,職場父母升級

七種簡單方式,職場父母升級

7 Simple Ways Working Parents Can Simultaneously Improve Their Careers, Their Families, and Themselves

七種簡單方式,職場父母升級

職場父母們無法把一天時間變得更長,但可以挑選代辦清單的重點,做一些對個人職涯、家庭生活、和幸福感都能帶來正向影響的事。本文分享「職場父母強力行動」,並提出7個方法,不妨邀請身邊的朋友一起試試看。

※ Podcast由瑪利執行長品讀,提供多元視角,助您閱讀文章時產生更多啟發。

職場父母有三個共同點:(1)缺少時間;(2)覺得自己應該花更多時間在工作、孩子、健身房,或是盡量參與許多在我們分身乏術時被排擠掉的重要活動;(3)對這一切感到不安、罪惡和煩躁

有個比較好的解決方式

我們無法把一天時間變得更長,也不能縮減待辦事項清單,但我們可以挑選重點。我們可以選擇用很少的時間,做一些強烈和正向影響個人職涯、家庭生活和幸福感的事。

把它們想成是「職場父母強力行動」(Working Parent Power Move)。

一項強力行動,要花七分鐘或更短的時間,可以完全靠自己完成(不需要任何特殊資源或設備),而且最重要的是,對你生活中的一個或多個核心領域,不管是職涯、家庭和自我,都有不成比例的極大好處。

以下有七個方法,可供職場父母嘗試,也可轉告同事和朋友,讓他們也試試看:

1. 為上司提供最新資訊

大多數人太專注在完成自己的工作,以致忘記為自己宣傳一下,沒有提醒主管和組織,我們做得有多好。你應重新讓上司注意到你的成就,而且不自誇吹噓,做法是以電子郵件傳送簡短的最新資料。不用什麼花俏的言詞,一、兩個句子就可以。「只是想讓你知道,xyz專案繼續進展順利,客戶對我們的草案很滿意,接下來的步驟是要確定數字,我們會在週四之前提交數字讓你過目。」提供最新資料,不一定要包含任何真正的消息。但傳送這些資料,會讓你顯得有才能、樂於溝通,而且完全掌握情況,這些全都是績效最佳人員的特性。

2. 把《紐約時報》的「七分鐘運動」(Seven-Minute Workout)應用程式下載到手機上,並且使用它

在《哈佛商業評論》廣受歡迎的文章〈能量管理新顯學〉(Manage Your Energy, Not Your Time)中,東尼.史瓦茲(Tony Schwartz)和凱瑟琳.麥卡錫(Catherine McCarthy)指出,定期運動是職場復原力和成果的關鍵。但你可能認為,必須每星期運動數小時才能獲益,而大部分職場父母是做不到的。讓這個應用程式糾正你:進行七分鐘高強度的心肺和肌力訓練,全部可以在自家客廳裡做。做完之後,你的心跳率會上升,會流汗,會覺得清醒和精力充沛,即使隔天酸痛都覺得很愉快。七分鐘後,你會更健康,並擁有更好的心態,能同時應付大型行銷簡報,以及你女兒的代數家庭作業。

3. 排練你的「關鍵勝利」發言

在下個月某個時候,你可能會碰到某位資深領導人,或工作上重要的聯絡人,可能是在電梯裡、在停車場、在街角咖啡店裡買咖啡時。不要浪費這個機會:準備好至少一段經過潤飾、排練,言簡意賅的談話,可提到最近一項成功表現,例如,你的團隊完成的專案在支出上比預算少了25%。利用你這天傍晚通勤回家的七分鐘,準備這段談話。隨時都應準備好讓人驚豔。

4. 婉拒一項大型或小型活動

拿出你的手機,開啟行事曆,察看未來幾週安排要做的私事和公事,然後刪除其中一項。婉謝在你子女的學校園遊會中擔任志工,或是詢問較資淺同事能否參加每週一次的銷售會議,並在會後向你簡報。你才剛拿回一小時或更多時間,去做需要你關注的其他事情。

5. 致力讓家人共進晚餐

三十年前,一般家庭會在晚上6點,也就是晚間新聞之後,坐下來共進晚餐。但如今情況已不相同:情況順利的日子裡,你很晚到家,你和孩子都飢腸轆轆,接下來整晚還得處理沒辦法推託的家庭作業和辦公室電子郵件,所以,你採取短期奏效的做法:買外帶食物、在路上將就用餐,家裡每個人各有不同的時程安排。你要收回那段時間,讓家人一起吃飯成為可行的實際情況,做法是:

  • 讓家人一起吃飯成為習慣。設定專屬時間,即使是一個月一次也行。
  • 挑一個可行的時間。週日午餐或週五早餐,跟晚餐時段一樣好。
  • 全家人總動員。對每個家庭成員指派一項工作,像是擺好餐具,把杯子裝滿水等,讓這件事成為一項團隊活動。
  • 不要為了食物而難為自己。如果你們坐下來一起吃外帶食物,沒關係;家庭晚餐不只是為了吃得營養,也是為了維繫家人關係。
  • 建立啟動儀式。這個啟動儀式可能是飯前禱告、碰杯,或是輪流分享今天發生的一件重要事情。
  • 利用這個時間慶祝好消息。提到你兒子的化學科目期中考得到A-,或是很開心只要再過三週就可以放假。

利用這些簡單的技巧,家人一起用餐的時間,很快就會變成快樂、增加價值的傳統。今天你的「強力行動」,就是挑選家庭聚餐的日期和時間;而且,就像重要的客戶會議一樣,把它加進行事曆中。

6. 在LinkedIn個人資料中增加一行字

不論你從事的產業、職位或部門領域為何,LinkedIn是你專業形象的一大部分。它通常是客戶、潛在雇主和高階主管招聘人員先查看的地方。若要充分擴大職涯,你應該隨時更新個人資料,使它看起來狀態良好。你可以增加一項新技能、寫一行字說明你最新的工作成就,或是與你上個月在工業展認識的人連結。持續呈現你的最佳形象,一次只花幾分鐘。

7. 解決問題

你這麼努力工作,部分原因是要讓孩子受最好的教育,你致力成為那種教育的一部分。但在長時間工作和上課之後,你很難面對疲倦的孩子而進入「教師模式」。你的「強力行動」是:上bedtimemath.org網站,查閱「今日趣味數學」(Today's Fun Math)區塊,尋找一個現實生活中的數字問題,和孩子一起解決。他們會喜歡這項挑戰,高興得到你的關注,而你會樂於知道,只要幾分鐘,你就會增加孩子現在和未來的分析推理技巧。

職場父母身分是有待管理、而不是有待解決的一項挑戰。它很困難、很漫長,各種問題除了複雜又不斷變化之外,還會出現在許多層面。但如果掌握一些務實、具時間效率的策略,你不只能成功管理這項挑戰,也會覺得更有能力、自信,感覺能掌控一切。

(林麗冠譯)