成功召開虛擬會議的祕訣

根據最新的〈2015年工作與生活合適度調查〉（2015 Work-Life Fit survey），10個美國員工當中就有9個認為，他們的老闆信任他們會把工作做好，不論地點和時間。

這只不過是另一項指標，說明了一直以來（數十年）有關彈性工作環境的對話終於有所改變。談話內容不再是關於是否應該提供這樣的政策，這一點已經解決了。相反地，當前的重點應該是要轉移到建立好基礎建設和整體公司的策略上，好讓遠距工作得以成功。

這項成功的一大部分要取決於虛擬會議（virtual meeting）。近來，虛擬會議已經崛起成為團隊保持聯絡、解決難題，以及討論發生的任何重要議題時，最重要的一項方法。不過，即便科技一直穩定地進展，當討論到某些過時的做法時，我們還是停留在1990年代。

為了確保你的虛擬會議會幫助你的專案增加價值和提升速度，你需要著手下列三項事情：

聚焦在人際關係上。

會議中的人際關係品質，決定了會議裡對話的品質。這就是另外安排時間，在團隊成員之間建立關係之所以重要的原因了。

把會議的第一個階段指定為互相寒暄、聯絡彼此感情的時間。會議的傳輸線路應該提早十分鐘開啟，把這件事變成一項慣例。要求某位同事在線路一旦開...