在專案管理上,我們經常看到兩種模式:瀑布式(waterfall)管理,即嚴謹按照流程,讓專案向下「流動」經歷明確的階段而推進;敏捷式(agile)管理,即以少量累進的方式提交成果,根據階段性的情況彈性調整。兩種方法各有優缺,關鍵是分辨專案的性質並採取「混合式專案管理方法」,結合兩者優點,有效推動專案。
辛西亞是一名軟體開發人員,跳槽來到主機公司。她認為這裡在專案推進上採用的「Scrum」模式,不如前公司採用的「Flow」方法。她的同事希望有所改變,力薦讓她帶一個團隊試行「Flow」。兩人的直屬主管答應試行一年,卻沒有讓更高層主管知道。一年之後,即使辛西亞進展順利,來自更高層的態度卻不以為然,讓原本自信滿滿的辛西亞萌生打退堂鼓的念頭……
美國海軍數年前曾經面臨一項艱難的任務:大幅增加戰鬥機的可值勤架數。為了達成這項目標,美國海軍透過5個步驟培養出強大的學習文化。這些步驟可供企業領導人參考。
顧能(Gartner)公司的調查顯示出10項下一代專案經理(Project Manager, PM)需要的技能:組織意識、數據敏銳度、跨職能協作、決策、探索並採納新科技的意願、財務敏銳度、流程與架構的專業能力、以顧客為中心、成長心態、指導與激勵團隊的能力等。
本文指出,傳統上用以管理專案的「階段關卡流程」(stage-gate process),雖然有足夠的嚴謹性,但難以應付當今的快速變化,因而不適用在新穎專案和變革專案。本文提出了一些替代方法來超越階段關卡的專案管理。
為什麼我拚命省成本,還是有虧損?為什麼我接到大訂單,長期來看卻沒賺到?大大小小的企業營運迷思,吳安妮教授都看到了!她研究40年所成的AVM管理制度,將解決這些疑難雜症。
【#88-5】本集來賓:識博管理顧問、大人學共同創辦人姚詩豪(Bryan)
【#83-4】曾經風靡一時的手機製造商索尼愛立信,在8年間推動約200個手機專案,卻僅有六分之一在推出前終止,而剩餘的專案也大多因報酬不佳,最後走向了失敗的命運。
【#83-3】專案的目的無疑是要達成效益、產生價值,而近年來,愈來愈多的企業已經在以「專案」進行工作,期許在不推遲、不追加預算還能達標的前提下,完成專案。
【#83-2】不論專案大小,在開始專案前,想必大家都是充滿希望、期許能準時完成,並且無追加預算。
【#83-1】研究顯示,只有0.5%的大型專案可以遵守時間與預算,又能產生原先的預期效益。然而,建築大師法蘭克.蓋瑞所接手的每項重要建築專案,皆兌現了原先的承諾,成為了0.5%的其中之一。
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