溝通想激勵人心,「這樣說」才對

想激勵人心,「這樣說」才對

Find the Right Words to Inspire Your Team

想激勵人心,「這樣說」才對

HBR Staff

無論是小組負責人,還是組織領導人,都需要激勵你的團隊,從而提高士氣、校準目標,或接受新概念。然而,如果使用不恰當的表達方式,反而會弄巧成拙,不但對方無法接收到你的意圖,甚至可能會因為抓不到你話語中的明確重點,感到茫然或意興闌珊。如何才能清楚傳達核心重點呢?本文提供三種溝通技巧。

身為組織、小組或專案的領導人,你的首要任務之一,就是透過各種目標明確的溝通,來激勵並振奮你的團隊,溝通方式包括現場表達、電子郵件、影片、聊天、社群媒體貼文和簡報等。這些溝通機會非常重要。曾任執行長的領導力專家道格拉斯.科南特(Douglas Conant)指出:「即使是短暫的互動,也能改變人們對自己、對其領導人和未來的看法。」

但領導人在建構這些訊息時,一些舊習性很難革除,例如許多人不知不覺選用了不足以傳達承擔意願的字眼。使用較弱的字眼會減少領導人的影響力,並削弱他們激勵部屬的能力。這種弱點用示範的,比用解說的更容易呈現,因此,我建議你採用三種語言手法,可協助你更正確、更有力地說出心裡真正的想法,準確地表達出來,這三種手法是:

手法1:選擇最有價值的動詞

以下是六組單詞,看起來似乎可以互換,但不應這麼看待。一個單詞準確地表達出「努力」,另一個單詞是對「努力」的錯誤表達,或者是比較不能給與激勵的表達方式(雖然你的文法偵錯程式或校對人員,可能不會把後者標記為有問題的用法)。

使……能夠vs.使……可能(enable vs. allow) 如果你的努力帶來成果,那是你積極使成果「能夠」產生,但如果你...