覺得愈來愈忙？小心踏入「時間管理陷阱」！

市面上有很多教你時間管理的文章與書籍，都告訴你要如何變得「更有效率」。例如，把一小時的會議壓縮成只有半小時的「重點會議」，然後這多出來的半小時，就可以安排其他的工作，可以打幾通電話給客戶多，或提早做完簡報；接著，你又因此多出一些時間，可以再安排其他的代辦事項，比方去健身房多跑半小時，或回家做晚飯。

像這樣，把自己的行事曆「塞好塞滿」，並且覺得：「我實在太有效率了！今天完全沒有浪費任何時間！」如果你真的這麼做，而且也這麼想，那麼小心了，你可能已經踏入了「時間管理陷阱」。

什麼叫「時間管理陷阱」呢？讓我們從新思考「變得更有效率」這件事。

我們以為只要可以空出時間，就可以多分配幾個待辦事項。一開始，你會因為完成很多事而很有成就感，但久而久之，你就會覺得疲憊不堪，彷彿代辦事項永無止盡，於是產生過勞危機。

果你也面臨相同的困境，你可以進行以下三件事，來解決這個問題。

第一，盡量減少自己負責的任務

你需要區分手上的代辦事項，是因為被指派更多任務，還是因為自己主動承接更多任務。如果是後者，請設法減少。

但如果是被主管指派的任務，當然不能不做。這時要從優先順序的角度思考，而不是任務所需的時間。當上級叫你做某件事，但...