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問對5個問題,與不熟的人也能成功合作

Collaborating with Someone You Don't Really Know

基於工作與職務的需要,有時必須與不熟悉的人合作,透過五個問題,暸解彼此的專長、共同目標,提前建立好合作規劃,讓雙方合作更成功。

如果你剛剛接下一個新專案,或剛剛加入一個新團隊,有可能會遇到平日毫無往來的同事。除了對方的姓名與職稱,你對他一無所知,甚至有可能是第一次認識這個人。在這樣有點尷尬的情況下,你會不會擔心,如果跟對方不合可能會把事情搞砸?

在初相見的時候,大部分的人都是客套地簡單介紹之後就直接進入工作模式,但如果能暫停一下,先和你的新同事討論五個問題,不但能讓你們更了解彼此,合作也會更有成效,甚至還有機會建立良好的人際關係。

問題1:我們的目標和流程是什麼?

請花一點時間,討論你們雙方對目標的定義,以及打算怎麼做。你應確保你們是朝相同的方向在努力,而不是各行其是。了解彼此的輕重緩急與事前計畫,就能初步建立互信,一起投入共同的目標。

問題2:該如何分工,以及何時完成?

明確的責任歸屬,是職場上良性合作的重要一環。一開始就釐清各自的責任,有助於均衡分配工作量,加強責任感,或是避免重複做同樣的工作;如果你們之間還涉及分潤,更能事先預防利益衝突。此外,雙方約定好,定期開會檢視進度,可以使達成目標的機率提高95%。

問題3:各自的行事作風和專長是什麼?

工作風格的差異,可能會引起不滿或衝突。但只要事先討論,彼此充分理解,反而能使...

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