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有人在公司、有人遠距,混合會議怎麼開?

How to Nail a Hybrid Presentation

有人在公司、有人遠距,混合會議怎麼開?這樣特殊的混合型會議,比單純召開遠距會議還要複雜,做法也不同。那麼,應該怎麼做才能達到最佳效果呢?文中我們提供7點注意事項。

為了因應疫情,我們最近為各位聽眾提供了一些居家工作的內容。但其實,並不是全台灣所有上班族都進入遠距工作的模式,尤其在雙北之外的許多企業,都還是維持進辦公室辦公,與平日無異。

然而,商業交流南來北往,可能有供應商在南部,員工維持進公司,但是客戶在北部已經居家辦公。如果雙方需要磋商細節、簽訂合約、給予回饋意見,以往可能是大家同聚一室開會討論;但現在可不是如此。供應商團隊仍然可以在公司內的會議室同聚,北部的客戶卻只能透過筆電或手機參與,觀看會議「直播」。

此外,同一公司的不同部門,也有可能採取不同的上班型態;某些部門的工作型態可以維持遠距,但有些部門需要特殊環境,或是業務項目較機密,就得進辦公室上班。當不同上班型態的員工需舉行跨部門會議的時候,也會發生類似剛剛說的,某些人群聚會議室,某些員工只能透過電腦,以線上會議的方式參與。

這樣特殊的混合型會議,比單純召開遠距會議還要複雜,做法也不同。那麼,應該怎麼做才能達到最佳效果呢?以下我們提供七點注意事項:

1. 保持正向心態

這是重要的第一步,別只想著這種新態型的會議很麻煩,或過於糾結遠距開會的同事可能根本沒在聽。請帶著正向的心態,相信每一位無論在現場或遠...

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