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遇到問題時,先別急著找解方

How to Avoid Rushing to Solutions When Problem-Solving

在疫情肆虐下,我們經常得為了應付不斷出現的挑戰,感到精疲力竭。這種時候,我們會不自覺的,在尚未完全理解問題時就急著找解決方案,導致做出錯誤的決策。本文提供了是一個簡單的4步驟流程,讓你進行理性的思考,並把問題定義得更明確。

愛因斯坦曾說過,如果有一個小時可以解決問題,他會花費55分鐘思考那個問題,再花5分鐘思考解決方案。

當然,愛因斯坦並沒有在疫情肆虐的時候努力經營公司,而處於這個煎熬時刻的我們,經常為了應付不斷出現的挑戰,感到精疲力竭。這種時候,我們會不自覺的,在尚未完全理解問題時就急著找解決方案,導致做出錯誤的決策。

以下是一個簡單的四步驟流程,你可以開始練習,甩開想直接找答案的念頭,進行更理性的思考。

1. 實地觀察

如果沒有完全了解事實,很容易產生誤解;如果想要好好理解事實,就一定要離開辦公桌、辦公室或會議室,別只是看資料報告,而是要實地觀察,彙整事實。
比如資料顯示,許多員工早上在開視訊會議的時候都會遲到,似乎居家工作容易怠忽職守。但親自詢問員工之後你可能才發現,原來會議在早上9點,而大多數在家上班的員工,這時正在替小孩準備線上課程。

2. 適當建構你的問題

請仔細思考以下兩種問題的表達方式:
(1) 我們的醫院需要更多呼吸器。
(2) 我們的醫院需要更多可使用的呼吸器。

注意,第一個問題根本不是問題,而是解決方案,因為唯一的答案就是購買更多呼吸器。
那麼第二個問題的解決方案是什麼呢?還不確定。但這是好事,因為這會迫...

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