科技與分析精確預估等候時間,別讓顧客不開心

精確預估等候時間,別讓顧客不開心

When Providing Wait Times, It Pays to Underpromise and Overdeliver

精確預估等候時間,別讓顧客不開心

線上的虛擬排隊已經愈來愈普遍,企業要如何優化顧客體驗?幸運的是,可以不增加服務容量,就減少等候時間。本文提供四項發現:提供預估等候時間,可降低顧客平均等候時間;悲觀預估好過樂觀預估;時常更新等候時間,可改善顧客體驗;等候時間較預期長的顧客,會占用較多服務時間。企業可針對這些特點,改善顧客服務體驗。

1999年,迪士尼樂園成為「虛擬排隊」的先驅。迪士尼在那年推出快速通行(FastPass)系統,讓遊客在園內享受其他娛樂設施的同時,進行虛擬排隊。自此以後,虛擬排隊常見於餐廳、電話客服中心、共乘平台及其他行業,而新冠肺炎疫情更加速這個趨勢。但並非所有虛擬排隊的體驗都一樣。企業實施虛擬排隊系統時,可以如何優化顧客體驗?

增加服務容能來減少等候時間,當然是最簡單的解決辦法,但這往往所費不貲。幸運的是,企業有可能不增加服務容量,就減少等候時間,而且不必實際改變等候時間,就可以改善顧客體驗。

過去十年,我廣泛研究在虛擬排隊時,告知顧客估計等候時間,對他們的體驗有什麼影響。研究提供四項發現,有助於企業實際運用。

發現一:提供預估等候時間,可降低顧客平均等候時間

第一項發現可能不令人意外,但對使用虛擬排隊的企業具有重大意義。我與賓州大學(University of Pennsylvania)蓋.阿倫(Gad Allon)及西北大學(Northwestern University)艾邱.巴山布(Achal Bassamboo)合作進行一項銀行客服中心研究,結果發現提供預估等候時間,可降低所有顧客平均等候時間...