自我管理生產力「超人」做的和你不一樣

生產力「超人」做的和你不一樣

What Super Productive People Do Differently

有些人特別有效率和生產力,同樣都是一天24小時,他們是怎麼做到的?本文作者歸納出四個能提高效率的習慣:分批處理會議,留更多時間讓自己專心處理工作;避免使用滑鼠,熟悉各種快捷鍵,一年可省下八天的時間;調整自己的行為,對環境做一些小改變,激勵自己培養更好的工作習慣;大聲朗讀自己寫下的文句,做最精練有效的修改。
2018年,我發現一個在網路上爆紅的「迷因」(meme),那是一句話:「你一天擁有的時間,和碧昂絲(Beyoncé)相同。」碧昂絲是流行樂天后,我懷疑這句話是否會使人變得更有生產力,或是達到更高的成就,但這讓我想知道:成就高的人,處理時間和工作的方式,是否和大多數人不同?他們如何變得這麼有效率和生產力?

為探討這個問題,我開始在我的播客(podcast)《我如何工作》(How I Work)裡訪談許多知名作家、音樂家、藝人、創業家和企業領導人。我跟他們談論他們的例行工作、習慣性做法、實務做法和工作技巧,以了解他們如何比普通人做更多事情(甚至在疫情大流行期間也是如此)。

有四個訣竅特別突出。

(1)分批處理會議


分批查看電子郵件,已成為常見的生產力訣竅。背後想法是,你每天只查看收件匣二到三次,或是在一段時間內暫時關閉來信通知,以便聚焦在工作上,避免分心。

分批處理會議、電話或線上活動,可能同樣有效。美國俄亥俄州立大學(Ohio State University)的一項研究顯示,在接下來的一、兩個小時內有會議要開,相較於接下來完全沒有會議要開的情況,前者完成的工作量減少了22%。

想想看,在你與教授進