自我管理一個簡單矩陣,解鎖待辦清單

一個簡單矩陣,解鎖待辦清單

Conquer Your To-Do List with This Simple Hack

在疫情大流行的影響之下,我們的工作與生活都變得更加忙碌與充滿挑戰,很容易感到不知所措,不確定從何處開始。結合二戰時期的將軍艾森豪,與成功學大師柯維的方法,可以得到一個簡單的矩陣。透過這個矩陣,我們得以釐清每個待辦事項的重要性和緊急性,確定優先順序的架構。這個方式也適用於團隊,讓我們把精力投注在最需要的地方。
新冠疫情大流行,已迫使許多人持續很認真地將各項任務和獲指派的工作分類。例如,改為以遠距方式與團隊共事、努力留住和獲取顧客,或者加速趕工以滿足激增的需求。這只是工作部分而已。在家庭方面,我們繼續應付無數挑戰:設法保持生產力、照顧所愛的親人,以及盡力保持健康。現在,就在我們可能開始找到某種節奏之際,又必須為某種形式的復工制定分階段的計畫。
面對所有這一切,很容易感到不知所措,不確定從何處開始著手。在危機時期(就如同這次),美國前總統和第二次世界大戰將軍艾森豪(Dwight Eisenhower)把重點放在兩個標準:重要性和緊急性。柯維(Covey)使用這兩個標準設計了一個矩陣,讓這個矩陣變得很普及。這個矩陣可以針對目前的情況來調整。其中一個軸是重要性,另一個軸是緊急性。當你需要為你獲指派的工作設定優先順序時,這個矩陣可協助你決定何時把工作委派出去、排除掉,或者延後較不重要的任務,以便專注於關鍵任務。

如何確定優先順序


首先,寫下一份完整的「待辦事項」清單,包括每場會議都是熱門主題的那些工作任務,以及讓你徹夜難眠的任務。把它們從你腦海中叫出來,寫在紙上。如果這件事太繁雜,難以處理,請嘗試根據不同的