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如何讓虛擬會議更有效率

How to Elevate Your Presence in a Virtual Meeting

新冠肺炎導致許多人改為遠距工作,因此視訊會議從原本的部分在家工作者所用的溝通工具,擴大成為多數人工作溝通的選項。然而,視訊會議並非只是對著切割成數個視窗的螢幕說話這麼簡單,傳統的報告技巧,在冰冷的鏡頭之前受到挑戰。本文提供六個小技巧,讓你可以在家裡打造適合視訊會議的專業化空間,並成功抓住與會者的注意力,達到良好溝通的功效。

這次疫情爆發,讓許多公司改變工作模式,在家工作、遠距工作越來越多,視訊會議也愈來愈盛行,從員工會議、腦力激盪會議,到進行重大宣布,虛擬的線上會議逐漸變成日常。

想在Zoom、Skype或類似的虛擬會議中,提升你的論點和存在感,產生實質的影響力,不僅需要採取適合的方法,更需要一些技巧,你可以參考以下六個方法:

方法一, 專注看著你的攝影機,而不是你的同事

每位演講教練都會告訴你,直接的眼神接觸,是強化論點的重要方式。在視訊會議中,這表示你應該看著攝影機,而不是看著螢幕上同事的笑臉。

對著一個冰冷的機器說話,你可能感到不自然或不自在,但你要知道,習慣使用新科技與新技術,是未來職場上必須學習的重要技能,因此,請學習與機器相處,並善用它們。


方法二,維持宏亮的聲音

發言的時候,音量要比平時大聲一點,除了可以讓人聽得更清楚,宏亮的聲音也傳達了權威、可信度和信心。因此,無論你使用的是外接麥克風或內建麥克風,你還是應保持宏亮、清楚的聲音,就好像在大型會議室中一樣。


方法三,把自己放在螢幕裡

與會者如何看待你,「鄰近性」在這方面發揮重要的作用。在畫面中你看起來愈遠或愈模糊,你的吸引力就愈低,越不容易受到注意。因此在視...

本篇文章主題

溝通

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