時間管理提升生產力助你「賺回」時間

提升生產力助你「賺回」時間

Productivity Skills to Help You Gain Time Back

時間是你最寶貴的資源,而且不像金錢那樣可以賺回來。你應該省著點用,而不是對各種不合理的要求來者不拒。明智利用時間,因而擁有更多空閒時間的人,被稱作「新富族」。本文提出五個步驟:自動化、外包、運用非同步通訊、不再把所有決定視為重大決定、嘗試任務捆綁。透過這五個步驟,你可以收回自己的時間,晉身「新富族」。

我們都很忙,非常忙。我們有帳單要付,有貸款要繳,有孩子要照顧,當然還有工作截止期限要趕。所有這些事務,導致我們沒有多少時間好好留給自己,以及與他人培養有意義的關係。但好消息是:我們說自己沒有多少時間,其實真正的意思是我們做決定的能力很差,而這一點是我們可以改變的。

大多數人花錢都非常謹慎,但幾乎不會再三思考要如何花時間。我們對於要我們花時間處理的各種不合理的要求,都來者不拒。我們把每一件事都當成緊急事件;我們參加毫無意義的會議;我們不願把自己的工作分派給別人,因為擔心工作品質受影響;我們把時間花在電子郵件收件匣和智慧手機上;而且固執地繼續執行機器可以代勞的任務。

不過和金錢不同的是,時間是賺不回來的。

我們很容易因為忙碌,而感受到自己擁有的身分或地位,但這最終的目的是什麼?正如緩和醫療護理師布朗妮.維爾(Bronnie Ware)在其著作《臨終者五個最大的遺憾》(The Top Five Regrets of the Dying,繁體中文版書名《和自己說好,生命裡只留下不後悔的選擇》)中所指出的,人們在臨終前最大的遺憾之一,就是他們之前太拚命工作。

明智地運用時間,因而擁有更多空閒時間的人,是...