數據資料讓數據驅動專案規畫大變革

讓數據驅動專案規畫大變革

Use Data to Revolutionize Project Planning

為了克服你常常過度承諾,卻無法完全兌現的問題,可以利用有關專案最初預測的完成日期和總成本的歷史數據,以及已實現或實際的支出和執行時間,就能建立準確度的估計值。之後,企業便可以使用這些估計值,來預測和設定新專案的目標。而且,如果能結合充足的數據和專用的人工智慧功能,將會讓專案規畫產生「巨大轉變」。
美國聖地牙哥和舊金山之間的加州子彈列車。洛克希德馬丁公司(Lockheed Martin)的「聯合攻擊戰機」計畫。柏林的布蘭登堡機場(Brandenburg Airport)。蘋果公司(Apple)的AirPower無線充電板。有些專案的進度嚴重延誤、成本超支,或無法兌現原本承諾的目標,前述這些只是這類專案的少數幾個例子。

準確規畫專案是極為困難的,無論專案經費來自公共資金或私人資金,也無論專案領域是建築、技術、製藥或基礎設施,都是如此。美國專案管理學會(Project Management Institute)進行的2018年「專業脈搏」(Pulse of the Profession)研究指出,2011年到2018年之間,只有大約50%的專案能準時完成,大約55%的專案沒有超出預算。即使企業從1970年代開始,就持續投資在專案管理技術上,但專案計畫的準確度並沒有太多改善。

有關專案持續時間、成本、資源和效益的預測不準確,顯然是領導人職涯和組織成長機會的主要風險來源。舉例來說,由於專案績效不彰,企業在專案上每投入十億美元,平均就會浪費1.19億美元(占11.9%)。另外,進度延遲或所費不