求職讓你在虛擬會議中有存在感

讓你在虛擬會議中有存在感

How to Elevate Your Presence in a Virtual Meeting

新冠肺炎導致許多人改為遠距工作,因此視訊會議從原本的部分在家工作者所用的溝通工具,擴大成為多數人工作溝通的選項。然而,視訊會議並非只是對著切割成數個視窗的螢幕說話這麼簡單,傳統的報告技巧,在冰冷的鏡頭之前受到挑戰。本文提供六個小技巧,讓你可以在家裡打造適合視訊會議的專業化空間,並成功抓住與會者的注意力,達到良好溝通的功效。
根據2018年美國人口普查報告,即使在嚴重特殊傳染性肺炎(Covid-19,簡稱新冠肺炎)危機開始之前,就已有5.3%的美國人在家工作(超過820萬人)。隨著這次疫情爆發,使得愈來愈多辦公室員工轉變成在家工作,視訊會議也愈來愈常應用在許多不同的目的,從員工會議、腦力激盪會議,到進行重大宣布。

但在會議室裡,同事之間相當有效的溝通手法,可能無法順利轉換為電腦螢幕上多人分割畫面之間的溝通。組織行為學教授安迪.莫林斯基(Andy Molinsky)建議把虛擬會議視為「完全不同的環境,而不僅是在螢幕上的一場面對面會議或課程」。

想在Zoom、Skype或類似的虛擬會議中,提升你的論點和存在感,不僅需要採取適合視訊會議的手法,你也應該排除對這項媒介的一些可能有害的誤解。

參與虛擬會議時,若要產生實質的影響力,你不妨考慮以下六個建議:

1. 專注看著你的攝影機,而不是你的同事



每位演講教練都會告訴你,直接的眼神接觸,是強化論點的重要方式。在視訊會議中,這表示應看著攝影機,而不是看著螢幕上瑪西亞、葛雷格、辛蒂、彼得、珍和鮑比等人的笑臉。對著一個冰冷的黑圓圈說話,不會讓人感到自然或自在(我們人類被訓練成要看著我