生產力避免工作分心的十個速成訣竅
避免工作分心的十個速成訣竅
10 Quick Tips for Avoiding Distractions at Work
- 生產力
- 史提夫．葛拉維斯基 Steve Glaveski
- 2020/05/21
我們在工作上，一天平均被打斷五十到六十次。不斷分心不僅會損害生產力，更會形成工作上的高度壓力。因此，本文提出十個可以在辦公室拿回主控權、發揮最佳工作績效的簡單做法，像是不要急著處理電子郵件、在預定時段查看訊息、追求會議效率、協調一段時間在家工作、不使用「全部回覆」、戴上耳機杜絕干擾等。
在這個有推送通知、電子郵件、即時訊息與辦公室空間縮小的世界裡，我們在工作時變得愈來愈會分心。一般員工每天大約要遭遇五十到六十次干擾，其中大約有80％都是不重要的事情。因此，大家很少處於心理學家所說的「心流狀態」（flow），而根據麥肯錫顧問公司（McKinsey）的研究，人處於心流狀態時，生產力會增加多達五倍。
不斷分心不只會讓人們的生產力降低，也會感到比過去更高的壓力：美國壓力協會（American Institute of Stress）表示，對自己的工作缺乏掌控，是工作場所壓力的主要成因。那麼，我們要如何避免在辦公室裡分心，以便掌控我們的生活，展現最佳工作成果，並提升我們的情緒健康？
收到電子郵件時，你其實可以這樣想：「我要等到我方便時再處理它。」
除了給人們更多專注不受干擾的時間，非同步溝通也可以增加我們回應要求所花的時間，因而做出更好的決策。講電話或視訊通話時，你要即時做決策，但如果是透過電子郵件溝通，你會有更多時間思考如何回應。
為了成功進行非同步溝通，我們必須改掉任意宣稱「緊急」的習慣：艾森豪總統（Dwight D. Eisenhower）曾引用美國西北大學（
不斷分心不只會讓人們的生產力降低，也會感到比過去更高的壓力：美國壓力協會（American Institute of Stress）表示，對自己的工作缺乏掌控，是工作場所壓力的主要成因。那麼，我們要如何避免在辦公室裡分心，以便掌控我們的生活，展現最佳工作成果，並提升我們的情緒健康？
1.進行非同步溝通
收到電子郵件時，你其實可以這樣想：「我要等到我方便時再處理它。」
除了給人們更多專注不受干擾的時間，非同步溝通也可以增加我們回應要求所花的時間，因而做出更好的決策。講電話或視訊通話時，你要即時做決策，但如果是透過電子郵件溝通，你會有更多時間思考如何回應。
為了成功進行非同步溝通，我們必須改掉任意宣稱「緊急」的習慣：艾森豪總統（Dwight D. Eisenhower）曾引用美國西北大學（
