組織管理十年磨一劍,IBM的遠距工作養成術

十年磨一劍,IBM的遠距工作養成術

十年磨一劍,IBM的遠距工作養成術

台灣IBM人資長李欣翰;IBM提供。

新冠肺炎疫情全球肆虐,在眾企業還苦於該如何適應遠距離工作模式時,IBM已經「超前部署」,積年累月透過三個階段的培養,讓員工習慣遠距離工作。本文採訪台灣IBM人資長李欣翰,請他分享台灣IBM的成功模式,並給予建議。

新冠肺炎疫情籠罩下,台灣的企業面臨到一個前所未見的難題:是否要讓一定比例的員工在家工作?更重要的是,要如何在看不到員工的情況下,維持正常運作?

IBM因為員工遍布全球,早就習慣遠距的工作模式,因此當疫情發生時,可以快速地將遠距工作擴大實施,避免大規模傳染的風險。

不過IBM的遠距工作,其實是經過長時間、分階段逐步養成。以台灣IBM為例,整個布局超過十年,分三個階段進行。

階段1. 強調尊重、文化和方法



2008年左右,為因應總公司的全球在地化政策,台灣IBM推出了第一階段的彈性工作方案,這個階段強調「打底」,也就是軟硬體基礎布建。

公司補助同仁購置耳機、麥克風,及寬頻上網等硬體費用。但更重要的,是強調「尊重、文化和方法」的軟性思維。

台灣IBM人資長李欣翰強調,跨國企業「時差」是一個問題,每個國家、每種文化的做事習慣、表達方式和文化意涵又都不同,這些必須優先調整。

第一個重點就是「尊重」。跨國公司經常召開線上會議,與會者當地時間可能是大清早,又或許是大半夜;IBM尊重每個人有自己的時間分配、生活步調跟習慣差異。

第二,要理解及接受,不同國家的人有不同的溝通方式。例如印度人搖頭的時候,其實是說「yes」...