協作疫情當前,團隊如何遠距協作?

疫情當前,團隊如何遠距協作?

Coronavirus Could Force Teams to Work Remotely

疫情當前,團隊如何遠距協作?

FangXiaNuo/Getty Images

冠狀病毒的疫情升溫,身為領導人的你,準備好要帶領團隊遠距工作了嗎?像冠狀病毒這樣的威脅,可能對個人帶來的危險、對整體經濟造成的衝擊,這方面的不確定性和與焦慮感日益升高,也會讓人更難適應工作上的種種調整。但相對地,破壞也會創造出機會,領導人不妨好好利用這段時間探索新的工作方式,並重新檢視過去的假設,長遠下來可能能為你帶來好處。

新冠病毒對美國造成重擊的威脅日益提升,對許多勞工而言,在家工作的可能性正逐漸升高。一旦如此,正常的工作型態、溝通模式或團隊運作動態,都會受到影響。疫情可能對個人帶來的危險、對整體經濟造成的衝擊,這方面的不確定性和與焦慮感日益升高,使得調整適應工作上的這些改變更具挑戰性。

領導人可以運用以下策略,確保團隊仍能有效合作,讓業務維持動能。

明定目標與角色

團隊如果突然改變工作形態(特別是從在同一地點工作,改為分散不同地點工作),就必須重新思考如何完成任務,並確保每個人都了解自己的角色。

一再清楚說明目標及角色。改為在家工作是很好的機會,可以讓團隊重新思考最基本的事項,確保每個人都了解團隊的目標、各自的角色,以及每一個人如何貢獻心力以創造成果。清楚說明團隊各個成員的角色,有助於成員了解什麼時候可以找同事協助,而非找領導人處理,如此就能避免讓領導人成為瓶頸。整個團隊溝通更順暢,也能讓較邊緣的成員更加投入。

像新冠病毒這種破壞性事件,會造成公司各部門出現互相爭奪資源的新任務。因此,領導人必須持續明確指出團隊及個人層級的目標,以便專注在關鍵的優先事項上。請小心不要讓任務清單不斷擴增。如果確實需要調整優先事項,...