營運管理啟動公司的緊急遠距工作計畫

啟動公司的緊急遠距工作計畫

What's Your Company's Emergency Remote-Work Plan?

啟動公司的緊急遠距工作計畫

OJO Images / Getty Images

(2021/5/17編按:已連續三天,本土確診個案皆為三位數成長。疫情緊張,你的公司開始啟動遠距計畫了嗎?若還沒開始,又是什麼阻礙了計畫進行呢?)發生新冠肺炎這樣的全球緊急醫療狀況,不僅讓人陷入恐懼,也對日常活動造成破壞。面對這樣的變局,雇主、員工、組織都要做好準備,迅速因應工作地點的意外變化:商務差旅可能會減少或全面停擺,更多員工可能需要在本地「上班時間」之外工作,並使用視訊會議跨時區運作。為此,本文提出五個步驟,教你為可能發生的營運中斷預作準備。

2月底,嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19,簡稱新冠肺炎)在美國發生了更嚴重的變化,相關人士警告,這很可能會影響我們工作的方式、時間和地點:
「日常活動可能面臨嚴重中斷。學校可能會關閉,大規模群眾集會暫停,企業被迫讓員工遠距工作,」美國疾病管制與預防中心的國家免疫與呼吸道疾病中心(CDC' National Center for Immunization and Respiratory Diseases)主任南希.梅森尼爾(Nancy Messonnier)博士,在2月25日的記者會中警告說。
新冠肺炎疫情在全球擴散,此時考驗的是雇主是否已做好準備,能迅速因應工作地點的意外變化。商務差旅可能會減少或全面停擺。更多的員工可能必須在本地「上班時間」之外工作,並使用視訊會議跨時區運作。如果情況變得很糟,很多人確實會被詢問或被要求改為遠距工作。
組織做好準備了嗎?恐怕是還沒有。但即使是願意重新思考如何完成工作的人,是否已做好準備回答一個不可避免的危機後問題:「我們一直以來為什麼都不這麼做?」
你如何讓你的組織做好準備,不僅可以彈性因應這種潛在的營運中斷,還可以把它當成機會,廣泛地重新構想工作方式?你...