職場父母:時間表是否反映價值觀?

Working Parents: Does Your Schedule Reflect Your Values?
伊莉莎白.葛瑞斯.松德斯 Elizabeth Grace Saunders
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你應該要為自己和家人真正重視的事情騰出時間。本文作者是時間管理教練,鼓勵職場父母過著符合自己價值觀的生活。為此,她提出一個「釐清最重要的事項、定義那些事為何很重要、將優先事項與時間表整合」的三步驟流程,並根據對職場父母有效的策略量身打造。

一位非常明智的朋友曾經告訴我:「談論養育子女就像談論政治。」她說的沒錯。

養兒育女具有高度個人性質,因此每個人對於職場父母應該如何處理一切,都有強烈的看法。職場父母被拉往不同的方向,包括來自工作和家庭的期望,以及隨之而來的壓力,這可能意味著父母對於下列問題總是感到很為難:我可以趕得上回家吃晚飯嗎?我能夠幫忙開車送家人參加晚上的活動嗎?我可以及時趕回家哄孩子上床睡覺嗎?出差多少次算是太常出差?如果白天抽時間去運動,也就是要在孩子們上學之前出門或較晚回家,這樣做可以嗎?如果我覺得自己幾乎沒有足夠的時間陪伴家人,那麼我還可以去跟朋友聚會嗎?

身為時間管理教練,我的職責不是批評你的教養方式,而是鼓勵你過著符合自己價值觀的生活。尤其是身為職場父母的人,必須特別用心規畫時間。其中一部分規畫,是要擬定和遵循由價值觀驅動的時間表。價值觀驅動的時間表要求你決定,什麼事情對你和你的家人最重要,然後根據這些優先事項來安排你的行事曆,而不是任意讓事情排進時間表,然後讓你的家人和你配合那些事情塞進時間表裡。這有助於確保你整體上對自己的時間和育兒選擇感到滿意,而不會為了沒有花時間在你最重視的人和活動上,而感到內疚或沮喪。

以下這個三步驟流程可用來建立價值觀驅動的時間表,這套流程是根據我觀察到對我那些身為職場父母客戶有效的策略而擬定的。

第1步:釐清最重要的事項

首先列出以下關鍵項目:

你想排進時間表的事務類別:考慮上班時間、家庭、運動、學習、社交活動、獨處時間、嗜好等。

你希望這些領域的達成率:確定你的目標和需要投入的時間。每週上三次健身房、每次運動四十分鐘,與訓練鐵人三項所花的時間不同,就像騰出時間看孩子的足球比賽,比擔任教練指導球隊所需要的時間更少。務實估計參加你所寫下的每個類別活動需要花多少時間。

自己或家人的基本習慣:也許你想每週至少三晚在家裡和家人一起吃晚餐,每週在禮拜場所參加禮拜,並且到晚上10點就不再使用電子設備,以便能在睡前與配偶聊一下。記下這些例行事項,以及這些事項應該多久進行一次。

你的時間選擇不僅會影響你,也會影響其他家人。你在擬定這份清單時,請與你的孩子、配偶,或是共同負責教養孩子的人討論,談談對他們最重要的是什麼事情。例如,也許你兒子不介意你在他起床之前就去上班,但你及時下班去看他在學校的表演,對他來說非常重要。

這也是很好的機會,可以確定哪些事情不重要,不必去做。也許加入某些專業機構成為會員很好,但會導致減少與家人共處的時間,而在目前並不值得做這樣的取捨。或者,你也許有能力取得外部協助來處理一些事務,例如,打掃家裡、修整草坪、跑腿辦事,好讓你用這些時間進行副業或陪小孩。

第2步:定義那些事項為何很重要

一旦確定類別、達成率和基本習慣之後,請思考為什麼其中每一項對你都很重要。仔細檢視每一項,並寫下為什麼你認為它們很重要。

考慮「為什麼」,可以加強你執行到底的決心。說「我應該運動」是一回事,但把它描述為「我想運動,是因為想過健康長壽的生活,以便陪伴孩子和未來的孫輩」,則是另一回事。它也可以協助你剔除錯誤的優先事項。比方說,你接受一份要花50%到75%時間出差的工作,而你對接受這份工作所能想到的最強大理由是,這是你職涯中慣常見到的下一步,那麼你就應暫停一下再三思。你會很喜歡這份工作嗎?它有助於你充分發揮潛力嗎?它會符合你的目標嗎?如果是這樣,就去試試看。但如果這只是大家通常都這麼做,而你並不特別感到興奮的工作,請認真考慮是否值得為這份工作而離開家人那麼多時間。在工作中,我們擁有的選擇往往比我們以為的還多,成功有多種形式。

在評估「為什麼」時,請從五十年的角度來看待所有問題。考慮一下你寫下的內容,然後問自己:「五十年之後,我會對自己做出的哪些選擇感到滿意?屆時什麼事情會對我很重要?什麼事情對我不重要?」目前,工作合約等事情可能看起來很緊急和重要,但在五十年期間,製造(或錯過)與家人的回憶,很可能是你會記得的事情。

第3步:將優先順序與時間表整合

一旦釐清優先事項後,就可確定該採取哪些相關行動,然後排入行事曆。這有助於你自動採取這些行動,也更容易過著價值觀驅動的生活。

首先,將基本習慣排入行事曆,然後根據你的優先事項,排入新項目成為會重複進行的事件。以下是將優先事項轉換為行事曆行動的一些例子:

 運動:週一、週三和週五早上在上班之前上健身房,從6:30到7:30。

 家庭時間:星期六早上8點左右與家人共進早餐。

 談心時間:孩子上床前15到20分鐘,與他們談談他們的心事。另外也花一些時間,在睡覺前與另一半聊聊。

 活動時間:在星期二下午4:30離開辦公室,送女兒去上舞蹈課。

 獨處時間:下午2:30左右散步15分鐘,使自己頭腦清醒一下,振作精神。

接著,與可能會受到影響的人討論,看看你如何能使這個做法對你們都可行,以及這種安排為何如此重要。也許在你出去運動的早晨,你的另一半可以幫忙照顧孩子,其他的日子則輪到你照顧孩子。對於你的孩子,有時候你可能需要晚下班,以彌補之前你提早下班送孩子上舞蹈課,或是參加其他課外活動的時間。但如果你向他們解釋,你想騰出時間在他們睡覺前聊一聊,而且真的會說到做到,他們就會感覺你有聽他們說話,和他們關係親近。此外,如果調整價值觀驅動的時間表,會影響你的正常工作時間,你可能也應該與上司討論一下,解釋你的目的。

每個家庭的需求都是獨特的,但基於價值觀的時間表,對所有人都重要。我鼓勵大家花時間好好思考這三個步驟,並擬定一個反映你個人優先事項和價值觀的時間表,這樣你將來回顧你作為職場父母所做的選擇時,會感到滿意。

(林麗冠譯)



伊莉莎白.葛瑞斯.松德斯 Elizabeth Grace Saunders

時間管理教練,也是現實生活E時間指導與演說(Real Life E Time Coaching & Speaking)創辦人,著有《如何投資你的時間如同投資金錢》(How to Invest Your Time Like Money)和《絕佳的時間管理》(Divine Time Management)等書。


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