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工作專案如果沒有截止期限,該如何激勵自己

How to Motivate Yourself When You Don't Have a Deadline

當你想要(或需要)完成沒有截止期限的事情時,你如何激勵自己?我擔任時間管理教練,發現有三個簡單的策略,可協助你跨出第一步向前推進。

每個人都有惰性,在我們工作的時候,「截止期限」是很重要的鞭策力量,它迫使我們集中精力、推動任務,直到完成為止。因此,如果沒有截止期限,專案可能會在你的工作清單中不斷拖延,延遲好幾週、好幾個月,甚至好幾年。

那麼,當你想要,或需要完成沒有截止期限的專案時,你該如何激勵自己、有效管理時間呢?有三個簡單的策略,可協助你跨出第一步。

策略一:自己設定截止期限

如果專案沒有截止期限,你可以自己設定一個期限。例如,你可以決定在某個日期之前,完成某項任務;或者,你可以規定自己每週花一定的時間,處理某個專案;又或是,你可以設定一個目標,每天向目標推進一步,直到完成。

寫下你的承諾,最好在你的行事曆中標記清楚。如果你知道自己在忙碌的時候,會延遲這類沒有截止期限的任務,那麼,就在你的日程表中,設定一個比較有空的時間,去做這件任務。

訂下完成的確切時間,如此你就可以知道,這項專案被排在哪一個執行順序,這也會讓你有「必須完成這項專案」的迫切感。

策略二:徵求正向的同儕壓力

對於某項專案,如果你告訴其他人你預計完成的期限,並定期告知對方工作的最新進度,這會激勵你在這段期間一定要有所進展。有些人喜歡把自己的目標告訴某個人,也許...

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