溝通企業好好道歉的關鍵要素

企業好好道歉的關鍵要素

The Elements of a Good Company Apology

道歉的方式錯了,會使原本惡劣的狀況變得更糟。

※ Podcast由瑪利執行長品讀,提供多元視角,助您閱讀文章時產生更多啟發。

4月4日,波音公司(Boeing)執行長丹尼斯.穆蘭伯格(Dennis Muilenburg)面臨一項幾乎不可能完成的任務:他必須為兩架737 Max型噴射客機墜毀的事故道歉,事故分別發生2018年10月和2019年3月,共造成346名乘客和機組人員罹難。輿論一致歸咎波音公司;現在,穆蘭伯格必須贏回大眾的信任。他必須透過某種方式,承認波音在這兩次大災難中的責任,同時也要說服大眾,公司未來會做得更好。

這是一項艱巨挑戰,其他領導人也曾嘗試過,結果各有好壞。這些道歉聲明常常被當成空洞的言辭,也就是說出大家想要聽到、但說的人並非真心這麼想的話,或被當成是在找藉口,或者指責別人該為錯誤負責。空洞、敷衍的道歉,無法修復與利害關係人的關係,而且還會讓事情變得更糟。穆蘭伯格最初的回應遭到阻力,幾乎無法停止可信度的流失。(最近,他再次道歉。)

為了贏回失去的信任,掌握有關道歉的一項基本事實很重要:當壞事發生,你首先必須決定,是否真的需要道歉;有時候,道歉並非最佳策略。如果有必要道歉,公司就必須回答三個關鍵問題,才能擬定適當回應:...