棘手談話棘手談話能虛擬進行嗎?

棘手談話能虛擬進行嗎?

How to Have Difficult Conversations Virtually

棘手談話能虛擬進行嗎?

本文提供三項訣竅,讓你與談話對象就像面對面互動。

就像心理語言學家赫伯.克拉克(Herb Clark)指出的,少數幾人面對面即時談話,是人際溝通效果最好的情況。我們越偏離這種理想狀況,溝通就愈可能出錯。


然而,許多人都與從未見面的人共事,因為他們(或我們)遠距工作,或身處不同的辦公室,或者在世界的不同地方。這會讓溝通很有挑戰性。如果談話情況或主題會讓你或對方感到有壓力,或者讓你們雙方都感到有壓力,就更是如此。


如果你試著與同事探討很容易引發情緒或觀念複雜的主題,最好讓所處的情況盡可能接近溝通的理想狀況。即時互動讓人們可以在困惑,或無法跟上談話進度時打斷發言的人。這種經過協調的協商,是有效溝通的特點。


如果所處狀況很容易在情緒上起衝突,視線接觸就更加重要。面部表情可以提供有關人類感受的大量資訊。即使是人們表現出的短暫變化,也就是所謂的微表情(micro-expression),也能提供實用資訊,顯示人們接收到資訊時最初的反應。如果你們是在互傳電郵或簡訊,或甚至是在講電話,就可能會錯過人們面部表情的瞬間變化,也錯過了這些變化所傳達的意義。


如果必須進行一段你預期會很有挑戰性的談話,可以做以下幾件事。


營造共同在場的感覺。談話愈棘手,你愈應該留心使用...