【管理用聽的】如何運用儀式來增加生產力?

Develop Productivity Rituals
1號課堂 class one
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為了更有效率,你必須讓自己更有生產力,更有生產力的秘訣,就是讓事情自動化進行。而建立「儀式」,就是讓事情自動進行的好方法。

許多上班族常常會抱怨:「我晚上想要好好睡一覺,但工作和家事太多,每天幾乎沒時間睡覺!」或是,「我想要運動,但一大早就得進辦公室,下班後又筋疲力盡,我怎麼有時間運動?」甚至是,「我怎麼可能每天處理一、兩百封電子郵件?這麼多雜事,我何時才有時間反省、思考策略、發揮想像力?」

這類問題,讓上班族十分苦惱。

為了更有效率,你必須讓自己更有生產力,更有生產力的秘訣,就是讓事情自動化進行。而建立「儀式」,就是讓事情自動進行的好方法。

所謂「儀式」,指的是一些非常明確的行為,在明確的時間做那些行為,好讓這些行為變成自動進行,不再需要我們刻意去做,也不再需要靠約束力去做。這樣,就不會讓日常生活中的小雜事消耗你的精力。

那麼,我們可以利用哪些儀式,讓日常生活更有效率呢?

第一,維持固定的睡眠時間,晚上至少睡8小時。

這比其他所有事情都重要,攸關你的健康和情緒。但並非每天都能讓你輕鬆睡足8小時,如果沒有充分的睡眠時間,你可以設法在其他時間補眠。例如,如果你要搭飛機到某個地方,而你知道抵達時間太晚,無法睡足8小時,這時候最重要的事是補足睡眠,那麼,你在飛機上就應該先睡覺,而不是看電影。

第二,你必須前一天就排定待辦事項的優先順序。

如此一來,你今天至少可以完成一件重要的事,且是在一天中精力最充沛、分心最少的時候完成的。

第三,隨時寫下任何構想或靈感,想到就寫下來。

像這樣列出清單,你就不必一直牽掛著一定要記住某些事情,或是一忙就忘了某件該做的事。

當然,每個人都是凡人,都會犯錯。因此,不是每天都能成功達到這些目標。但如果你沒做到其中一件事,你就會發現需要付出更多代價。與其花更多的時間處理瑣事,甚至因為瑣事耽誤了更重要的事,還不如一開始就做好規畫,並且嚴格執行。

這些刻意建立的儀式,代表你有強烈的意圖。一定要有這些儀式,才能應付這個嚴苛而複雜的時代,如果你真的決定要拿回生活的主導權,就得這麼做。

以上摘自〈建立生產力儀式〉全球繁體中文版,主題為「如何運用儀式來增加生產力?」。方法包括:第一,維持固定的睡眠時間;第二,每天第一件事就是專注在昨天已決定要做的最重要事;第三,你必須前一天就排定待辦事項的優先順序。



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