與會人數爆多怎麼辦？

從議程到發言順序，領導人通常會細心規畫會議。但有件事常被忽略，那就是出席名單。有時候，發起人或許覺得直接邀請整個團隊會比較輕鬆，因為既能確保該參與的人有出席，也能避免冒犯其他人。但這可能會造成嚴重的問題：無法做出貢獻的人可能會感到不滿，其他人的參與方式可能不合適，還有一些人可能覺得你在浪費他們的時間。當你發現自己判斷錯誤，會議室擠了太多員工，會發生什麼事？以下是一些挽救的方法：

依與會人數調整會議

一種方式是遵循「8-18-1800」指導原則，這個原則建議，可以根據會議目的，來安排適當的出席人數（或者，如果你已經邀請了太多人，就反過來做）。根據這套做法，如果你開會是為了嘗試解決問題或做決策，就不該邀請超過八個人出席。同時，如果要進行一場有效的腦力激盪會議，參與人數最多18人，當人數是好幾倍時，高達1,800人左右，適合請他們聆聽資訊分享或近況更新。因此，如果你原本想召開決策會議，但與會人數太多，不妨重新設定集會目的，轉而針對那個議題的一個尚未解決的部分，請大家進行腦力激盪。調整你的會議目的，能幫助你挽救這次集會。

把與會人員分成小組

另一項管理人數過多會議的方法，是把會議室裡的人員分組，這對在...