主持座談會學問大

隨著你在職涯中崛起，能見度提高，你可能會受邀參加小組座談會。這是你分享想法、在你的專業領域中受到認可的好方法。但為座談會發言做準備，必然很有壓力，你必須想想要說什麼，練習發言簡潔扼要，還要擔心與其他與談人發言內容重複。

然而，受邀主持座談會更令人緊張。

這時你得維持一大群陌生人的秩序，還要設法將他們迥異的觀點，統合成一場有意義的對談。我身為職業演講人，每年要在企業內部與會議上進行超過五十場演講，從專題演講到座談會都有參與。以下是我發展出的四項策略，用以確保我在主持座談會時，能營造出深度交流的條件。

首先，重要的是協助與談人提前對即將發生的事有概念。最近一場會議中，我擔任與談人，主持人直到會議當天早上才聯繫我。「很遺憾我在信箱裡找不到你的電郵地址，」他寫道：「我也沒辦法向（會議主辦人）要到你的電郵。我猜他們這幾天有點忙翻了。不過（另一位與談人）今天早上把你的電郵給了我，所以我現在寄給你議程大綱。請告訴我這大綱是否妥當，今天晚點見！」

我對在台上即興發揮感到很自在，所以這不成問題；但有些人會想要在發表意見之前先做準備，這可能會引起他們恐慌。不用花太多力氣，就能跟你的與談人取得共識，例如在活動前電話...