精采的簡報,只有15個詞

To Give a Great Presentation, Distill Your Message to Just 15 Words
崔西雅.布魯克 Tricia Brouk
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一位TEDx製作人談論如何和觀眾產生連結,建立關係。

公開演講而不懼怕,著重的不僅是要克服緊張情緒,還要懂得公開演講的技巧、藝術和事業。

我擔任TEDx製作人兩年,從事電影、電視、舞台劇和活動的製作工作27年,曾與數百位講者合作,也和多名演員共事過,像是凱特.溫絲蕾(Kate Winslet)、克里斯多夫.華肯(Christopher Walken)、蘇珊.莎蘭登(Susan Sarandon)及已故的詹姆斯.甘多菲尼(James Gandolfini)等。和我共事過的所有講者與演員,走上舞台或攝影棚時都要仰賴技巧。他們不僅是「希望」自己和現場或現場搭擋建立連結和關係而已。這一點也適用於任何要公開演講的人。雖然你也許不見得每次都能發表精采迷人的演講,但你可以學會運用技巧,因而每次都成為無所畏懼的講者。不過你的膽量不是你必須掌握的唯一事物。你還必須做到以下幾點:

懂得如何提案

如果你了解並精通提案,你會登上更多舞台,這反過來讓你有信心,每次提案時都變得無所畏懼。一開始先談你的構想,以及為何你是登台發表這個重要構想的合適人選。雖然那必定是個很棒的構想,但你最多只能用15個詞來傳達。主辦人很忙碌,沒有時間閱讀冗長的提案內容。你應說明觀眾將從你的演講中獲得什麼,以及你的演講對全球的影響。不要把你提案內容最重要的部分保留到最後才說;人們可能還沒有讀到最後就不讀了,把你列入「不接受」的那一群。而且不要在進行演講工作的提案時,設法推銷你的書籍或生意。如果你想在舞台上推銷,那麼應該在你確定要演講之後,才去談那件事。我舉辦的活動包括TEDx林肯廣場(TEDxLincolnSquare)、講者沙龍(The Speaker Salon)和目前的勇敢的講者(Speakers Who Dare),申請發表演講的人當中,有75%最終是在宣傳他們的生意。這麼多的人不了解提案的藝術,最終落入了被拒絕的那一群。

了解你的聽眾

如果你事先研究過你的觀眾,就有機會用你的觀眾使用的語言來設計你的演講。例如,如果你在座談會上發言,你可以和聽眾進行較親近的談話。如果你是在生氣蓬勃的場合,你的語言可以反映那一點,也就是你可以娛樂觀眾,讓他們開心。如果你參加的是專業人士的研討會,你可以多加使用專業術語。使用與觀眾相同的語言,會提高他們聽到你、理解你並受到你啟發的可能性。你較有可能和他們建立情感上的連結。如果你去演講卻不了解你的觀眾,你注定會讓觀眾覺得索然無味,最後落得在他們查看手機時看著他們的頭頂講話。你必須了解你要發表演講的對象。

知道你的目標

為了呈現逼真的場景,演員必須知道他們想要從現場搭檔那裡得到什麼,而在和搭檔互動時,他們會希望自己的演出真實可信。公開演講也是如此,著重的是真實可信。雖然你上台演講時,觀眾可能不會發聲回應你,但是你和他們同在一處,一旦你有明確的目標,包括你想要什麼、如何得到,站在講台上的你就會比較可信、有魅力,因而建立你作為講者的信心。想想你演講的目標。也許你的目標是讓觀眾為有價值的理想而捐款,或宣揚你的構想。如果你希望觀眾接受你的構想,或改變他們對某事物的看法,你要如何讓他們做到?你可以啟發、激勵、甚至嚇唬他們,讓他們改變心意。但你必須先知道自己想要的結果是什麼,才能做到這些。

懂得精采和差勁演講之間的區別

精采的演講有新鮮、精心編輯的內容,有明確起承轉合的敘述帶我們踏上一段旅程。精采的演講經過精心排練,因此你可以放下講稿,在當下自在表達那些內容。精采的演講讓你的觀眾在演講結束時,想要採納你的構想。另一方面,差勁的演講是閒聊漫談,沒有明確貫穿整段演講的主題,說要結束卻談個不停,並表示歉意。差勁的演講也經過多次排練,以致你的談話聽起來呆板機械、照本宣科;或是不曾經過排練,以致你說得斷斷續續,失去觀眾的注意力。

了解你自己

公開演講是艱辛的工作,很花時間,會耗盡情緒和體力,如果你是內向的人就更是如此。但內向的人可以透過練習展現公開演講的實力,成為有魅力的公開演講者。走出角落、參加活動來練習。如果你要發表演講,當天要花些時間靜靜坐著、冥想和補充能量。如果你是外向的人,一定要在上台之前少說話,在講完後才去社交聯誼。

無所畏懼地演講包含許多部分,不僅是要克服內心的忐忑不安。如果你認為公開演講不僅是一件正事,也是在分享構想,並了解如何讓公開演講成為成功的交流,那麼你的信心就會提高,和你成功交流的次數成正比,不論你是在台上或台下。

(侯秀琴譯)



崔西雅.布魯克 Tricia Brouk

獲得多座獎項的導演、作家和TEDx演講會製作人,也是「勇敢的講者」(Speakers Who Dare)執行製作人。她曾指導11個TEDx講壇和許多其他重要講壇的講者。她的製片公司The Big Talk製作紀錄片,報導在世界上展現影響力的人。


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