生產力你的生產力足夠嗎?

你的生產力足夠嗎?

Are You Productive Enough?

回答三個問題,協助你了解自己的生產力狀況。
生產力:達成或產出可觀的結果。
足夠:達到要求的程度或數量。

身為一位時間管理教練,我非常清楚你可以運用幾種不同的方法,回答「我有足夠的生產力嗎」這個問題。我也深知生產力光譜上,不同人會處於不同位置。特定環境下,某人擔任某個角色時的極限生產力,可能與另一人非常不同。主要因為個人的內在能力、經驗、整體辦事能力,以及渴望,造成這些差異。

為了方便討論,我把「有足夠生產力」的定義,縮小到「當你以個人最佳狀態工作時,可以符合職務要求」。推導過程可以概括成如下的流程圖,接著我們會回答一連串問題,一步一步走完這個流程。完成之後,你應該能清楚知道,自己是否生產力充沛地度過一天,或是還有進步空間。

問題1:我是否符合期望?

如果「足夠」代表「達到要求的程度或數量」,一開始最重要的問題就是,你是否符合職務要求。對工作範疇明確的人來說,要回答這個問題可能很容易:你有達到專案里程碑嗎?你有在一定時間內回覆顧客嗎?你有達到銷售目標嗎?如果你的工作範疇比較模糊,要回答這個問題就比較困難,但從主管是否指出你有需要改進之處,答案應該也很明顯。

如果和工作主要職責相關的問題,答案都為「是」,你就有足夠的生產力。你可以做得更多,但...