培育員工提供有效回饋意見

提供有效回饋意見

Giving Effective Feedback

提供回饋意見給你的員工很重要,可協助他們在本身職位上表現成功。正向回饋意見可強化好的工作表現。讚美與指導型的建議,可為你和員工建立真正的密切關係。你告訴直屬部屬「你做得很好,恭喜!」的那些時刻,展現了強有力的連結,讓部屬建立對你的信任,尊重你是領導人。

糾正性(corrective)回饋意見,強力要求對方更改行動路徑,或調整無效的做法。經理人(即使是經驗豐富的主管)往往害怕進行這類談話。沒有人喜歡告訴直屬部屬,他們工作表現不佳,或他們需要調整態度。但若處理得當,這些談話會真正改變你員工的行為、技能和工作成果。這些互動可為多方面創造價值,包括為你自己(提高你團隊的生產力),為你的組織(帶來更好的成果),也為你的員工(對自己的復原力與成長感到自豪)。
無論你是準備進行績效評量,或設法增強明星員工的能力,或者只是要協助陷入困境的員工回到正軌,本章都可協助你在提供回饋意見給員工時,能讓員工聽懂、理解和執行。

即時提供回饋意見


你的組織可能已有幾種既定的機制,可提供回饋意見給員工,像是指導會議、年度評量、績效介入措施等。其中每一項都有重要作用。但是,進行這些正式的定期會面時,提供回饋意見的談話不應只是不得不做的苦差事,而應該是你日常工作中持續要做的事。提供回饋意見的最佳時機(無論是正面的或建設性的意見),都是在當下。即時告知員工,你對他的表現或行為的看法,如此可以對你讚賞的事表達肯定,或者讓員工有機會立即將失敗之處轉為成功。提出糾正性回饋意見,可能會...