自我管理這位執行長,行事曆管理有道

這位執行長,行事曆管理有道

One CEO's Approach to Managing His Calendar

湯姆.詹泰(Tom Gentiles)擔任奇異公司(GE)資深高階主管長達二十年,之後成為年營收七十億美元的航空供應商Spirit AeroSystems執行長。2017年,在詹泰上任七個月後,他和助理花了13週追蹤他的時間運用情況,這是哈佛商學院「執行長時間研究」(CEO Time Study)的一部分,他還與這項研究的領導人波特和諾瑞亞討論他得到的結果。詹泰最近與《哈佛商業評論》英文版的丹尼爾.麥金(Daniel McGinn)、哈佛商學院研究人員莎拉.希金斯(Sarah Higgins)談論他學到的心得,以及他試圖改變的行為。以下是編輯過的訪談內容摘要:


《哈佛商業評論》問(以下簡稱問):你在職涯初期如何學會管理時間?

詹泰答(以下簡稱答):早在1990年代,我擔任麥肯錫顧問公司(McKinsey)的顧問時,我記得曾嘗試用過FranklinPlanner行事曆系統。那是手動的系統,而且笨重,它太厚了,塞不進我的公事包。後來我使用個人數位助理器PalmPilot,然後又使用黑莓機(BlackBerry),現在我使用Outlook。在我的職涯中,時間管理工具逐漸變得更有成效。但我是從我的導師、特別是在奇異時的導師那裡,真正學到時間管理。我看到那些擅長時間管理的領導人,於是仿效他們。我記得我的一位上司,奇異資融全球消費金融(GE Capital Global Consumer Finance)的戴夫.尼森(Dave Nissen)。他必須花時間做很多事,但設定明確的優先順序,堅決排除不重要的任務。他每晚都在合理的時間回家,休完所有的假。他做事很有成效。這是我一直渴望達成的典範。




問:你接任執行長時,那些方法適合你嗎?

答:起初那些做法還不夠,因為這項職務重大得多。我領導奇異的一個事業部時,有很多需要我去做的事,但擔任上市公司的執行長,需要做的事更多