簡報打造超吸睛的線上研討會簡報

打造超吸睛的線上研討會簡報

How to Give a Webinar Presentation

本文提出的幾個策略,可讓自己和聽眾擺脫線上研討會的尷尬。
愈來愈多企業都在培養全球員工和國際客戶群,所以遠距作報告的需求就增加了。多年來,電話會議都是最好的選擇,不過在過去五年,隨著網際網路的速度和視訊會議技術都已發展得夠好,足以支援轉向採用直播影音串流(live video streaming)。但在線上研討會(webinar)裡作報告時,往往無法看到聽眾的回應狀況,因此有時會讓人覺得不安且尷尬。

過去幾年,為了宣傳我的新書、舉辦客戶訓練、還有教授高階主管教育課程,我進行過數百場線上研討會。我發現有一些策略最能有效吸引高階主管聽眾,說明如下。

首先,善用攝影機。我很訝異竟然有那麼多專業人士,在主持線上研討會時不準備影片,而只是用旁白的方式說明一張又一張投影片。在線上研討會剛開始出現的時期,考量頻寬問題是很合理的,有時你會避免用影片,以免讓系統負荷太大而卡住(目前在有些情況下仍有這個問題)。

但多半時候,網際網路的品質夠好。在過去,要等到發明電視的人不再認為它只是「有圖像的廣播節目」,電視才開始蓬勃發展;同樣的,精通電話會議的專業人士應該要了解,成功的線上研討會應該善用這種媒介特有的優點和可能性,也就是影片。許多專業人士不喜歡看到鏡頭裡的自己,但這