別在開會時講太多話

你是否曾經在某個會議結束之時，感覺自己掌控全場，但是感受並不正面？你講了很多話，到了最後覺得別人都沒有足夠時間發言。這是負面的開會情況，原因有好幾個：沒有人想要出席一個只是讓某個人有機會唱獨角戲的會議；一個人獨占會議的發言時間，其他團隊成員就不會覺得有團隊合作的感覺。

你要如何不讓自己成為會議裡唯一發言的人？最明顯的答案就是少說話，但是這通常說起來容易，做起來難。還有，如果其他人本來就不習慣在會議中暢所欲言，你的沉默可能會造成沒有人說話的冷場。要解決這個問題，你可以試試以下幾個辦法。

研擬發言要點，並嚴格遵守

很少人會妥善準備發言內容。但是做準備對於會議發言的重要性，不亞於為公開演說做準備。無論你是主持會議、為會議開場，或是擔任主講，都要好好準備發言內容。給自己設定時間限制（例如三分鐘），試著把你想說的內容濃縮在那個時間限制內。你甚至可以在辦公室裡練習，以確保發言遵守你配置的時間。

不過，不要就此打住。如果會前發布了議程，不妨針對你知道會被提出的事項，研擬發言要點。務必克制住，不要對每個事項都發表意見。挑選你的意見和專業最能發揮價值的一、兩件事項，對此發表意見。在你的發言要點裡，提醒自己不要對...