人員管理掌握時間分配訣竅, 才有時間做主管該做的事

掌握時間分配訣竅, 才有時間做主管該做的事

為了兼顧第一線選手與管理職的工作,必須熟練地切分兩者的業務,學會「時間管理的技巧」。

在體育界裡,優秀的選手不一定能成為成功的教練。

以職業棒球為例,同時兼任選手與教練的古田敦也(前養樂多燕子隊捕手暨總教練,有「燕子先生」、「九○年代最強捕手」之稱)或谷繁元信(前日本職棒中日龍隊一軍球員暨教練)雖然是優秀的選手,卻稱不上是成績斐然的教練。

同樣的,在商場上,優秀的業務員不一定能成為優秀的管理者。能在組織嶄露頭角的通常是優秀的業務員,但當他們被拔擢為主管時,就必須拿出「選手兼教練」的成績。

中階主管要懂的時間分配訣竅
—依照業務量,將工作時間區分為「選手時間」與「教練時間」



「選手兼教練」(Playing Manager)這個字眼十年前開始成為職場用語,目前由第一線人員兼任管理職的狀況已成為常態。為了兼顧第一線選手與管理職的工作,必須熟練地切分兩者的業務,學會「時間管理的技巧」。例如:

「一天花兩個小時指導部下。」
「上午做主管的事務,下午集中精力開拓經銷商。」
「跟下屬開會的時間集中在下午四點到六點,第一線跑業務的工作下午四點之前完成。」


像這樣子,將自己的時間分割成第一線選手與管理職兩個區塊。

將時間切割成不同業務的區塊,好處是方便控制情況。你可以思考第一線選手與管理職分別需要負責的工作...