溝通溝通,是為了讓自己好做事

溝通,是為了讓自己好做事

職場溝通,通常分為對上、對下及對等。對上溝通,重點是取得信任與默契;對下,則是清楚確實交代工作;對同儕,「尊重」則是基本態度。良善的溝通,不是讓對方全盤接受,而是找出彼此的異同,協調出可以相互配合的方式。

你應該很常聽到「在職場上,會做人比會做事重要」這句話吧,老實說,我並不太贊同這種說法。對我而言,工作都做不好了,再怎麼會做人也於事無補。

但,若是把「做人」換成「溝通」這樣的說法,我就覺得有點道理。假使沒有好的溝通基礎,在團隊裡就無法合作與分工,也會造成沒必要的誤解與麻煩。不是要你能袖善舞,也不是捧大家開心,才叫優質的溝通,而是要讓進度順利推行,更容易做事罷了。

職場上的溝通,通常分為三種:對上、對下及對等。

對上的溝通主要在於取得信任與默契。我們都一樣,不可能在一時半刻就完全信賴另一個人。因此,要循序漸進地讓主管慢慢和你站在同一陣線。剛開始請先能聽懂對方說的話,別急著表現自己的立場與想法,而是懂得詢問公司的目標與主管的想法,再加入適當的個人建議,並再次詢問主管對你提出的意見有何想法,這是在培養彼此的默契,了解雙方的差異。重點在於,要讓主管明白你不只是聽得懂他的話,而且還能抓到重點,並且顧及不同層面並提出適當建議,就能取得他對你工作判斷的信任。

對下的溝通重點,我認為是交代工作要清楚確實,確保對方明白公司的目標、該做的準備,以及應達成的任務,最後,也必須要讓部屬有發表意見的反饋機會。不該期待對...