溝通六個策略,移除電子郵件地雷

六個策略,移除電子郵件地雷

When an Email Exchange Turns Ugly

離開電腦螢幕,好好來場對談。
星期一早上,李伊打開收件匣,就發現主管寄來一封信:「李伊,我決定改由卡洛斯向理事會作報告,你就不必報告了。我想你一定會覺得這樣調整還好。」

李伊整個週末都在準備這場報告,不但把各種數字記得滾瓜爛熟,也很興奮可以在理事會前露臉。如果表現良好,對未來職涯發展一定有幫助。所以,李伊 其實沒有「覺得還好」。他覺得被欺負、吃了虧,甚至是遭到背叛。但這些感覺真的適合在回覆時寫進電子郵件裡嗎?而且就算這麼做,真能改變什麼嗎?

我們都碰過電子郵件傳來這樣的「意外情況」,我稱之為「電子郵件地雷」。我們每天收到的電子郵件大部分是安全的,但其中會隱藏幾封這種數位「特別物件」,很快就把對話變成一場衝突。

以下六種電子郵件地雷,你過去可能已見過。這些看似無害的溝通內容,顯示著其實暗潮洶湧,緊張氣氛可能升高。

偷渡議題:有些人會用電子郵件來提出要求,或宣布有爭議的決定,暗自希望沒有人回應。有時候可能是因決策權不明確而導致這種情況,所以這是寄件人的無心之錯。但是,這情況就是會讓人覺得,寄件人侵犯了你的權責範圍。

逃避碰面:有些人會用電子郵件來避免在衝突時面對其他人,寧可和鍵盤互動,也不想和同事往來。同樣地,許多人都忙