三項清單,讓工作除舊布新

What to Do If You've Already Abandoned Your New Year's Resolution to Get a New Job
普莉西拉.克拉曼 Priscilla Claman
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首先,列出你喜歡目前工作的哪些部分。

根據《紐約時報》公布的研究,每四人當中就有一人在1月8日之前放棄「新年新決心」清單裡的項目。有些決心太過艱鉅,難以堅持到底。這情況尤其適用於任何「新年新工作」的決心。

有些人感到無聊、沒有挑戰性和工作過度,如果你是這類人,但還不能開始重新找工作,以下是一項建議:不妨繼續留任,但是改變你的工作內容。這比更換雇主更省力,而且可能會讓你的工作再度變得有趣。

首先,列出三項清單:

A清單是你喜歡現有工作的哪些部分

B清單列出現有工作裡你不討厭也不喜歡的部分

C清單詳細列出你覺得無聊或討厭的部分

在清單旁邊畫一個圓圈,代表你一週花在工作上的時間。把你花在這三份清單裡工作的時間,分別標示在那個圓圈裡。畫完之後,圓圈裡的A部分是目前最小的部分嗎? C和B部分比你預期的大嗎?有可能。你2018年的目標是增加你花在A清單活動上的時間,並盡可能縮減C清單活動。

要做到這一點,首先在行事曆中增加更多A清單活動。如果你一開始就嘗試縮小B或C清單,那是行不通的。你若想要增加每週工作時數,那也行不通。相反地,你要讓更多的A任務出現,去迫使你逐漸削減C和B清單。

比方說,如果你的A清單上有一項是學習新東西,那就找個可以在任一個主題上幫助你的同事,例如資料分析。你的同事會推薦哪些書籍或線上課程?或者,如果你喜歡指導別人,想要提供更多指導,就詢問公司的招募人員,是否能讓你協助新人適應公司,或參與校園徵才活動。獲得更多A清單活動的關鍵,在於自願服務。大多數人很難拒絕真心想要提供協助的人,特別是如果你的A清單活動恰好在其他人的B或C清單上。

在你增加一、兩個項目到A清單之後,開始處理C清單,也就是你真的討厭的活動。這些通常都是你一直在做的事情。對你而言,這些事情可能很無聊或費時,但某位同事或部屬可能會覺得是新鮮和有趣的事情。厭倦了為網站撰寫最新的部落文嗎?找個客座專欄作家來代勞。你是否覺得,如果還要再花一天面談大學畢業生,你就會瘋掉?如果是這樣,就找個人幫你進行面談,至少分擔一些。

現在來看看你的B清單。其中很多事項或許可以自動化、委派他人,或是直接忽略就好。那份要花很長時間製作的內部報告,有任何人真的會看或評論嗎?你的部門是否有一些早已過時的官僚驗收單位?盡可能消除B清單。

你開始實施這個計畫時,會想到更多你想要加入A清單的項目,並找到愈來愈多方法可減少或消除B和C活動。

如果你是高階主管,這個「新年新工作」的方法就是為你而設。高階主管有更多機會了解組織的策略目標,因此知道可以自願做哪些屬於A清單的活動。他們也有更多機會分派出去或擺脫B和C活動。但即使你對自己的職務沒有那麼多的權力和自主權,你也許會很驚訝地發現,你對自己的工作內容可以有那麼大的控制權。

這就是「改變工作內容」的做法所具備的優點:你能控制自己多快做出改變。你可以停下來,然後重新開始。如果你想要的話,可以保持低調工作,但也可以讓人們知道你在做什麼。你可以嘗試新的方向,而不需投入太深。而且你在這麼做的同時,還可以把你做的這些事情加入你的履歷表和人脈網絡中。

這樣一來,如果你在幾個月後決定再度認真投身就業市場,你就更有可能成功找到新工作。

(林麗冠譯)



普莉西拉.克拉曼 Priscilla Claman

職涯策略公司(Career Strategies, Inc.)總裁,這家位在波士頓的公司為個人提供職涯指導,為組織提供職涯管理服務。她也為《HBR 找到合適工作指南》(HBR Guide to Getting the Right Job)撰文。


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