自我管理提升生產力三訣竅

提升生產力三訣竅

3 Productivity Tips You Can Start Using Today

要如何讓高生產力變成習慣,並持之以恆?第一步是要了解,生產力代表「用最佳方式來運用你的全部生活,而不僅是用於工作」。接下來,將任務跟完成那項任務所需的專注力互相配合。此外,善用零碎時間也很重要。

當重要產品即將上市,或是你的團隊預定要進行重要簡報,最後期限會引發腎上腺素激增,很容易就促使你在清醒時的每一刻都努力工作。不過,這情況當然無法長期維持,最後,我們不可避免地會身心俱疲。那麼,要如何讓高生產力變成習慣,並持之以恆?

第一步是要了解,生產力代表「用最佳方式來運用你的全部生活,而不僅是用於工作」。設計良好的個人生活,可以支持你在工作上的努力;適當安排何時與如何工作,讓你擁有豐富的個人生活。所以,你應找出讓兩者彼此互補的方法。華頓商學院教授史都.費立曼(Stew Friedman)發展了「四贏」(four-way win)的概念,這個架構要求我們考慮,理想上,某項活動如何能在多個領域都對我們產生正面影響,這些領域包括我們的個人生活、專業生活、社區或公民關係,以及健康(心理、身體和靈性的健康)。

舉例來說,不要在辦公桌前狼吞虎嚥地吃三明治,而是與某位自己喜歡的同事一起吃健康午餐,這可同時對你的健康、你的專業生活,以及你的社群意識都有益。通常,你可能不會認為「吃午餐」是一項有生產力的活動,但若從費立曼的觀點來看,你其實同時達成了好幾個目標。

接下來,當你考慮自己的待辦事項清單,重要的是把...