表達個人構想的三個要素

Three Elements to Expressing Your Idea
瀏覽人數:6191


影片載入中...
茱莉亞.柯比(Julia Kirby)《哈佛商業評論》主任編輯

我擔任《哈佛商業評論》編輯已經超過13年,你知道嗎?我想我開始抓到訣竅了。

最近有人請我跟一群學者談談,該如何為實務界人士撰寫文章,也就是寫給在組織裡工作的那些人看,讓他們可從學者的研究和建議中獲益。許多教授在這方面做得不太好。不只是他們,許多經理人也是如此。你如何呈現你的構想,讓它們發揮影響力?

我告訴聽眾想想三個要素,這是所有最佳管理文章中都會有的三個要素,不論文章篇幅多長,是部落文還是書籍。

第一個要素是觀點。我曾經採訪亞馬遜創辦人傑夫.貝佐斯,他說的話當中我最喜歡的一句是:「觀點值八十分的智商。」寫作若要效果好,就必須先清楚說明你的觀點。好觀點的構成要素是什麼?必須不是顯而易見的,甚至違反直覺。換句話說,你應該不難想像,會有另一位聰明人的觀點與你不同。你必須對自己的看法滿懷熱忱。重點在於,你要面對讀者可能有的疑慮,但最後要能說服他們。

第二個要素是證據。你用這些東西來證明自己的論點。提出一些成功的例子,說明某人因為遵循你的建議而成功,或是因為未遵循你的建議而失敗。引述研究,提出相關統計資料,來源是受尊敬的權威單位。表現出你知道有關這個主題的所有想法,好讓讀者相信,你的構想是重要的貢獻。

第三個要素是說故事。軼事、貼切的引言、引用流行文化,這些做法不只讓讀你的文章更令人愉快,也使得原本可能是抽象的構想變得具體,是讀者知道並且可以想像的東西。你的聲音,包括詞彙和語法,對這一點也很重要。寫作不一定要刻意正式和修飾。其實那反而會使文章更難理解。相反地,你應該寫得更口語化,比較像你在講話一樣。設想有一個你熟識的人,想像你會如何快速向對方解說這個構想。

人們喜愛新構想,他們想要聽聽你的想法。別讓他們很難理解你的想法。傳達你的觀點,用證據支持它,用好故事來吸引觀眾。(林麗冠譯)



本篇文章主題溝通