時間管理抽空處理瑣碎工作的三個技巧

抽空處理瑣碎工作的三個技巧

3 Ways to Make Time for the Little Tasks You Never Make Time For

分批處理瑣事。

我們都喜歡把工作時間,花在高價值的活動,像是擬定策略、促進創新,指導前途看好的員工等等。不過,每位專業人士都面對應接不暇、讓人心煩的許多任務,像是滿到溢出的收件箱、你承諾要做的介紹、你需要歸檔的一堆文件,或是你真正應該閱讀的好幾篇文章。

這種價值低落的工作會這麼讓人煩惱,是因為在矽谷和許多商業圈當中,大家都深信「帕雷托法則」(Pareto Principle):你20%的活動,創造了80%的價值。依照這個邏輯,如果你可以放棄最不重要的瑣事,就能更努力執行可促進你最重要貢獻的工作。

其實,你可以偶爾不理會這些低價值活動。但你必須明白並接受事實,這麼做是要付出代價的。暢銷書《一週工作4小時》(The 4-Hour Workweek)的作者提姆.費里斯(Tim Ferriss),便主張用這套方法,偶爾放棄不做一些事情。他有一次長期出國,旅途中刻意不收發電子郵件,他在書中提到自己因此而錯過了大量的重要訊息,包括:訂單出貨中心發生危機,讓他當月訂單損失超過20%,錯失了媒體訪談機會,還有十多個與人合夥的良機。不過,他並不難過失去這些機會,而是欣然接受。他寫道:「通常,為了完成大事,你必須讓瑣碎的壞事...