會議就算是負責人，也不用主持每場會議
就算是負責人，也不用主持每場會議
Just Because You’re in Charge Doesn’t Mean You Should Run Every Meeting
- 會議
- 保羅．艾克斯托 Paul Axtell
- 2017/01/18
如果開會一切順利，工作團隊就能釐清議題、設定方向、向前邁進，大大有益於團隊的成功機率。但似乎總是沒有足夠的時間來規畫和進行會議。
或許現在該好好想想，是否一定要由你來主持會議？
每當我和企業經理、高階主管共事時，常常很驚訝地發現，他們很多人都認為會議主席當然就是在場位階最高的人。
當然，如果只是一小群人開會，或者只是要報告專案最新情況，由主管或專案經理來主持會議是種簡單又省時的方法。但如果出席人數在八人以上、而且內容涵蓋多項主題，就值得想想該由誰來設計、主導對話，而這個人並不一定得是你。
讓別人來主持會議有三大好處，以下一一列舉，並提出一些問題，幫助你挑選適當的人選來代替你主持會議。
1. 培養下屬。能夠掌控對話也是一種重要技能；如果團隊中的成員能夠培養這種技能，就能增加其聲望及影響力。至於主持會議，正是在日常生活中培養這項技能的方式，常常會比送他們參加訓練課程更為有效。
● 有機會主持會議，誰能從中得到最大的好處？誰最需要刻意練習，以掌握這項關鍵能力？練習的時候，如果你也在場就更理想；有別人在旁觀看，他們就有了額外的表現機會，而且你也有機會觀察他們，並提供回饋意見，讓他們更進步。
● 誰是團隊中的
或許現在該好好想想，是否一定要由你來主持會議？
每當我和企業經理、高階主管共事時，常常很驚訝地發現，他們很多人都認為會議主席當然就是在場位階最高的人。
當然，如果只是一小群人開會，或者只是要報告專案最新情況，由主管或專案經理來主持會議是種簡單又省時的方法。但如果出席人數在八人以上、而且內容涵蓋多項主題，就值得想想該由誰來設計、主導對話，而這個人並不一定得是你。
讓別人來主持會議有三大好處，以下一一列舉，並提出一些問題，幫助你挑選適當的人選來代替你主持會議。
1. 培養下屬。能夠掌控對話也是一種重要技能；如果團隊中的成員能夠培養這種技能，就能增加其聲望及影響力。至於主持會議，正是在日常生活中培養這項技能的方式，常常會比送他們參加訓練課程更為有效。
● 有機會主持會議，誰能從中得到最大的好處？誰最需要刻意練習，以掌握這項關鍵能力？練習的時候，如果你也在場就更理想；有別人在旁觀看，他們就有了額外的表現機會，而且你也有機會觀察他們，並提供回饋意見，讓他們更進步。
● 誰是團隊中的
