3步驟做出更好的簡報畫面

3 Steps to Better Presentation Visuals
瀏覽人數:22266


影片載入中...
編寫自《向誰簡報都成功》(Persuasive Presentations),作者南希.杜爾特(Nancy Duarte)

視覺畫面是簡報的重要部分,但太多人把投影片當成提詞卡。你應該用這些視覺畫面來加強和支持你的說詞,而不是說故事給你自己聽,也不要用太多額外的資訊使觀眾分心。採取以下3個要訣,可以做出更好的投影片。

第一步是把你的投影片重點,一一寫在便利貼或索引卡上,攤在面前,此時先別用簡報軟體。這樣就可以在視覺上輕鬆排列、比較和重新排列投影片,做這些調整不必花太多力氣。限制自己在小小的桌面上隨手寫字,你就不得不使用清楚、簡單的文字和圖像。好的投影片,觀眾只要看一眼就能了解,頂多只花三秒鐘。螢幕上的內容,就是觀眾會花時間去看的內容,而不是聽你說。限制每一張投影片只講一個構想,需要多少張投影片就做多少張。如果一張便利貼不夠寫,或是構想太複雜,就把那個構想分成幾部分,一部分寫一張,或是刪去這個構想,想出新方法來簡化它。

第二步:把投影片全部看一遍,找出寫了許多字的投影片,尤其是條列式重點的。如果你把那些重點全放在同一張,它們必定是彼此相關的。要解釋那些重點之間的關係,一個簡單做法就是挑出每個重點裡的關鍵字,用圖來顯示它們之間的關係,而不是說明解釋。使用一眼就能認出的形狀和影像,例如輪輻、重疊、流程圖、區段圖或金字塔,就可以用極少的文字,快速傳達許多資訊。

第三步:要知道運用動畫的時機。動畫很有趣,也很適合用來吸引觀眾注意簡報的重點,但要小心運用,太多動作很容易讓人分心。只有在動畫能加強你的訊息時,才使用動畫。例如,你可以使用動畫,來逐步呈現資訊或圖表,一次顯示一點,以免觀眾預先看到全貌。要好好挑選。如果動畫感覺不自然,或是無法協助傳達資訊,就根本不要用。(林麗冠 譯)



本篇文章主題溝通