管理專案時的取捨

Managing a Project Means Making Trade-Offs
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專案的範圍、時程、預算,都會影響你最後的成果,因此你若調整其中某項因素,其他的因素也必須隨之變動。比方說,假如你為開發新資料庫所需的時間遭刪減,就得多雇用人手來幫忙(預算增加),或改開發出功能較少的系統(範圍縮減)。管理專案會碰到很多類似這種狀況的取捨,但重點是先別慌。假如你一開始就很清楚,這三大因素中哪一項對利害關係人最重要,你在權衡時就能做出正確的決定。產品格局較小,或甚至品質較差,都未必是壞事,關鍵是產品的功能可滿足最終使用者的需要,也符合預算與時程的要求。要記得時時將最新狀況告知利害關係人,畢竟你會比他們早看到這其中的輕重取捨,因此需要讓他們曉得,你希望何時進行這些更動,再討論出大家都同意的對策。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR 產品「專案管理」(二十分鐘經理人系列)。



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