用「時間箱」管理時間

Reclaim Your Time with a Time-Box System
瀏覽人數:7954

「時間箱」(time boxing)是集「行事曆」與「待辦事項清單」特質於一身的時間規劃工具,可以讓你把行程分成小段(如以半小時或一小時為單位),安排每個時段要做的事,再監督進度。設定這些時段的步驟為:

評估一週計畫。找一天計畫下週應做的事。看自己有多少該在時限內完成的事、該做的工作、該開的會等等。

排出優先順序。把有完成時限的事放在最優先,目標導向的事情排第二,再把這些事排在固定一再出現的工作之間。

估計完成時間。在預估完成各項任務所花的時間時,保險起見,不要抓得太精準。

把一連串時間箱放進行事曆。在每個時段裡都安排一件要完成的工作,例如「早上八點至九點:回電話和電子郵件」,並記錄你在每件工作上實際花了多少時間。之後再看自己如期完成與做不完的工作各是哪些,檢討你當初安排的時間是否足夠。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR 產品Managing Time(二十分鐘經理人系列)。



本篇文章主題領導團隊