開會前的三項準備工作

Three Questions to Ask Before Taking on a Mentee
瀏覽人數:6610

當你主動邀請別人開會的時候,就要負起會議召集人的責任,幫會議定調、確保會議達成目標,而且還要做好三項準備工作:

1.定下目標。讓與會者都知道自己來開會的目的。如果會議上必須做出決定,要先給與會者一定的時間和相關的資料,讓他們先行準備。

2.前情提要。在開會前,先跟關鍵人士討論一下開會的主題,你或許會聽到某些有用的意見,進而調整會議進行的方式。

3.鼓勵參與。請與會者在開會前做好功課,帶著所需的資料來開會,而且在會議上要積極參與、貢獻意見。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR ONPOINT系列精選 GUIDE TO PROJECT MANAGEMENT一書。

(Today’s Management Tip was adapted from GUIDE TO PROJECT MANAGEMENT.)



本篇文章主題決策