準備簡報的三個撇步

Three Steps to Prepare an Effective Presentation
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成功簡報的前提是充分準備,而準備的時候要掌握下面三個步驟:

● 先把內容想好。不要一開始就忙著做投影片,應該先想清楚自己要講什麼,按照邏輯把內文寫好,然後再根據內容,看哪裡需要利用投影片或引用數據、資料來說明。

● 先念一次乾稿。也就是坐在電腦螢幕前面,把投影片上的文字大聲從頭到尾念一遍,這樣是讓你不用擔心簡報時的肢體語言,可以先專心在稿子上。

● 練習時不放投影片。最後,找一間沒人的會議室,不要放投影片,把內容全部講一遍。如此不但可以讓你把簡報練得更熟,還可以同時練習眼神接觸、動作、姿勢、聲調等等。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR部落格 “Learning Presenting Skills by Learning to Swim” 一文,作者:Jerry Weissman。

(Today’s Management Tip was adapted from “Learning Presenting Skills by Learning to Swim” by Jerry Weissman.)



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